如何办理提存公证？ [复制链接]

第9版(读者来信)
专栏：法律顾问

　　如何办理提存公证？
编辑同志：
我是一名推销员。在推销产品的过程中，经常出现这样的情况，对方很需要我们的产品，但由于对我厂的情况不了解，怕付款后不发货或产品质量不合格；我们也怕先发货后对方不付款或长期拖欠货款，往往使交易难以达成。据介绍，在购销活动中，采用到公证处办理提存公证的方法，可以有效地防止上述情况的发生。请问，什么是提存？办理提存公证能够保证交易的安全吗？如何办理提存公证？
黑龙江姜石来
姜石来同志：
提存是各国通行的一种民事法律制度，通常分为给付性提存和担保性提存两类。给付性提存即传统意义的提存，是债务清偿的一种特殊方式。而你所说的提存是担保性的提存，是指在对待给付的情况下，即在购销、承包、租赁经营等活动中，以担保为目的，一方当事人可以将给付或担保的货币、物品等提交给法定的提存机关，由提存机关负责收存并按照双方约定的条件交付另一方当事人的活动。当事人可以提存的标的物包括货币、贵重物品、有价证券、票据、提单、权利证书、担保物（金）或其替代物，以及其他适宜提存的物品。当前，公证处是我国办理提存业务的法定机关。
办理提存公证是保证交易安全的一种非常简便有效的方法。办理提存公证能够消除经济合同双方当事人之间的不信任感，是解决困扰经济流转中“三角债”问题的有效手段。同时，根据司法部发布的《提存公证规则》的规定，在提存期间，因公证处的过错造成提存标的物毁损、灭失，公证处挪用提存标的物，公证处未按法定或约定条件给付提存标的物给当事人造成损失的，公证处都要承担赔偿责任。这些规定，更加有效地保护了当事人的合法权益。
为了保证交易安全，你如想办理提存公证，可以与另一方当事人协商，在购销合同中约定：合同经公证后生效，一方先将货款（或货物）提交给公证处寄存、保管，在约定的时间里收到合格的货物（或货款）后，通知公证处将提存的货款（或货物）交给另一方。根据《提存公证规则》的规定，合同双方当事人应到合同履行地或提存人所在地的公证处申请办理提存公证，申请提存公证应提交的材料是：１．申请人的身份证明，法人应提交法人资格证明和法定代表人的身份证明，委托代理人应提交授权委托书；２．合同（协议）等据以履行义务的依据；３．提存受领人即领取提存物的人的姓名（名称）、地址、邮政编码、联系电话等；４．提存标的物种类、质量、数量、价格的明细表；５．公证员认为应提交的其他材料。公证处根据办理提存公证的程序，对其真实性、合法性进行审查后，对标的物予以提存，并在提存之日起三日内出具提存公证书。
司法部公证司梁然