华北行政委员会粮食局不应乱发电报 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信摘要

华北行政委员会粮食局不应乱发电报
读者那文瑞来信：华北行政委员会粮食局为了调拨麻袋事，曾在三月下旬向北京市粮食局发来三份电报，从这里我觉得有两个问题必须引起华北粮食局注意和改进。第一、该局在北京市郊，而北京市粮食局就住在城里，相隔不远，本来像这些问题只要通一下电话，或者写一封信即可解决，但他们却发来长篇大论的电报，这不仅浪费了电报费，而且由于收发电报还浪费了人力和时间。第二、个别电报还与中央粮食部的指示发生重复现象。如三月十九日，中央粮食部指示北京市粮食局必须将四月份调拨麻袋计划提前在三月份完成，以利他省急需。我局经办同志接到这一指示后已积极布置各粮库提前发运。但到三月二十五日，华北粮食局又发来一份电报，电文说：“一九五四年四月份大区间麻袋调拨运输计划，中央粮食部已通知下达，本局不另通知，希遵照执行……。”全文共计七十九个字。我觉得像这样的电报实在没有发的必要。
华北行政委员会粮食局的答复
华北行政委员会粮食局来信：北京市粮食局那文瑞同志对我局乱发电报的批评完全正确。为彻底纠正这种缺点，我局在最近召开了会议，进行了研究和检查。
三、四月份我局共发明码电报五份，计一千三百九十七字，发往十七个单位，其中检查出根本不需用电报而可以用其它公文形式解决的，有十个单位，计一千零五十八字，因而造成了浪费。产生这
一缺点的原因：一方面因我局成立不久，同志们对业务不太熟悉，惟恐耽误工作，完不成任务，遂产生了“宁多些文电，不要误了事”的思想。另一方面，我们在布置工作时不够具体，既布置之后又缺乏认真和及时的检查。为纠正这一缺点，我们计划从下列几方面加以注意。一、可以不用电报发出者就坚决不发，应该用电报发出而又可以改用其他形式解决者（包括代电、公文、便函、电话等），也不拍发电报。二、一事兼发多处，同时也确实须以电报发出者，则拍发电报，但对北京、天津、河北等附近地区当改以其他公文形式。三、确实需要拍发电报者，则本节约精神，文字力求简明扼要，避免电文冗长现象。四、关于文电重复问题，我局已商请中央粮食部统一研究解决。