你的公司如何上网 [复制链接]

第12版(市场专题)
专栏：

　　你的公司如何上网
　　▲配备好你的电脑硬件和软件。在你驶入信息高速公路之前，你需要有一部能够达到规定速度的交通工具。基本设备应当包括：一台至少486个人电脑；14．4kbps或者最好是28．8kbps调制解调器，并考虑一台CD—ROM驱动器。还需要通信软件、电子邮件软件及Web浏览器软件，但首先应向本地提供上网服务的机构查询，许多上网服务机构可免费提供所需要的软件。
　　▲寻找一家当地的Internet服务机构。了解是否限制上网时间或收取附加费，了解是否提供Internet全部功能或部分功能，比较网络用户数量与电话线路的比例，从而了解在高峰时段上网的可能性。新用户还应当检查软件能提供多少支持功能。
　　▲通知你的客户，并建立你自己的电子邮件地址记录。一旦你的设备安装完毕并投入运行，通知你已入网的客户。专家说，你所发出取代传真的第一个电子邮件将为你节省70％至80％的通信费用。
　　▲通知你的发运人和代理人。你的货物承运人也许能接受大部分的电子文件。你的速递公司也许能通过联网系统确定你的货品的当前位置。你可核实航期并从船运公司以电子方式获得报价。你的代理人会告诉你哪些海关文件可以电子方式传送。
　　▲通知你的银行。许多银行都提供特别适合于进出口业务的全面电子服务，包括电子资金转账、财务管理以及商务贸易单证等。据说，仅仅贸易偏差的锐减就可大量节省资金。
　　▲告诉人们你已经“采用电子技术”。着手将你的电子邮件地址印在你的名片和文具上。利用电子邮件处理的国际交易越多，你省下的金钱就越多。你的电子邮件地址也使客户和潜在的客户了解到你公司具有竞争优势，仅仅这一点就可以为你带来更强的竞争优势。