把好年鉴编辑的信息质量关 [复制链接]

第5版(学术动态)
专栏：

　　把好年鉴编辑的信息质量关
　　梁振远
　　年鉴是汇编上一年度各类文献信息，逐年编辑和连续出版的权威性资料性工具书。它具有信息资料系统、齐全、反映及时、集中和综合性强的特点。无论是何种年鉴都是信息的载体。从一定意义上讲，没有一定数量和质量的信息，年鉴的编纂就成为无源之水、无本之木。因此，把好年鉴信息质量关，对提高年鉴质量具有重要的现实意义。
　　据有关方面统计，我国目前出版的不同层次、不同专科性质的年鉴，已达六百四十余种。尽管其种类繁多，但都具有这样的共同点，即所有的年鉴都是上一年度同一行业或同一部门信息之集大成，所有年鉴的质量都取决于信息的质量。信息的质量是决定年鉴质量的基础和前提，如果年鉴在编纂过程中所收集和利用的信息质量存在失真或有虚假的成分，那么年鉴在质量上必将同样存在失真或有虚假的成分。如果有关领导依据这种低劣质量的年鉴提供的信息资料进行决策，势必造成宏观上或微观上的决策失误，带来严重的后果。所以，信息的真实可靠性是年鉴的生命。而要编辑出版出高质量的年鉴，必须把好年鉴编辑的信息质量关。为此，要从信息收集和加工两个方面付出努力。
　　在信息收集中，一要真实。所谓真实，即如实反映客观情况。真实是信息的生命。而要使信息真实，就必须保证信息来源准确可靠，注意鉴别和剔除不可靠的信息。一般可采用的方法有：分析法，即对原始信息的事实进行逻辑分析，以判断其信息的可靠程度；核对法，即依据权威性的资料对原始信息进行比较、核对，以了解其信息的真实性；调查法，即对原始信息进行直接的、现场的调查研究辨别其真伪，以保证年鉴信息的真实性及其经济效益和社会效益不受信息失真的影响。二要全面。原始信息分布是不均匀的，不同地区、不同部门、不同活动环节的信息密度是不同的。不能随心所欲，择其一点，不及其余，特别是不能忽略重要环节，否则，编纂出来的年鉴就会成为残缺不全的工具书。三要及时。信息具有时效性。信息的使用价值，在其有效的时间内才能充分体现出来，过时的信息就失去了使用价值。为此，要以最快的速度反映客观事物发展的新动向、新消息。信息收集越快，其使用价值也就越大。如果依据过时的信息编写年鉴，只能起误导作用，自然也就无任何效益可言。四要有连续性。年鉴是上一年度各类文献信息的总汇。需要把全年的有关信息连续地收集和积累，这样才能反映信息活动的概貌，才能反映同一事态的前因后果。收集信息绝不能随意中断，这是编纂年鉴的大忌。
　　在信息加工方面，要特别注意：第一，准确。信息从原初状态到具有可用性，必须经过加工处理。所谓信息加工，是指将收集来的信息按照一定的程序和方法，进行分类、分析、判断、计算和编制，使之成为一份真实的、准确的年鉴信息资料，以便传递和利用。所谓准确，是指准确加工处理后的信息，能真实、准确地反映客观事物的变化和特征，不能出现失真和变异。这就要求所有从事年鉴编辑的工作人员，对信息加工应持客观公正的态度，不能主观随意，损害信息的本来面貌。第二，系统。信息加工要按照系统要求，提高信息有序化程度，把信息组织起来，统一规格，使信息条理化。系统的、有条理的信息的功能，大于各分散的信息的简单相加之和。只有系统的、有条理的年鉴信息，才能完整地、全面地反映某一专科性年鉴的某个领域的各种变化及其特征，才能有高质量的年鉴问世。第三，及时。收集到的原始信息，必须及时加工整理，否则就会因时过境迁，降低信息的时效，甚至信息完全过时，丧失价值。在这种情况下，年鉴应用就无法对新情况、新问题作出迅速的决策，就不能适应变化的情况，自然无任何价值可言。第四，适用。信息加工的目的是便于利用，因此，加工后的信息必须符合信息用户的实际需要，尽可能地扩大年鉴信息的适用范围和适用程度。适用的年鉴信息才是最有价值的信息。