订立合同须注意形式 [复制链接]

第11版(法律与生活)
专栏：金通律师信箱

　　订立合同须注意形式
　　编辑同志：
　　《合同法》对当事人订立合同的形式有了一些新的规定，请问订立合同的形式对合同的效力有哪些影响，签订合同中应在形式上注意哪些问题？某公司法律部 黄山
　　黄先生：
　　对订立合同的形式的规定，是《合同法》的一个重要的特点。在此，就您所提的问题我们回答如下：
　　一、订立合同的形式对于合同效力有哪些影响
　　《合同法》第二十五条规定：“承诺生效时合同成立。”第二十六条规定：“承诺通知到达要约人时生效。”采用数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文进入该特定系统的时间，视为承诺到达的时间；未指定特定系统的，该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为到达时间。第四十四条规定：“依法成立的合同，自成立时生效。”
　　1．采用合同书形式订立合同对于合同效力的影响。
　　《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。”由此可见，一般情况下，采用合同书形式订立合同，自当事人签字或盖章时成立。
　　2．采用信件、数据电文等形式订立合同对于合同效力的影响。
　　《合同法》第三十三条规定：“采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。”根据这一规定，承诺到达要约人时合同成立。但并非承诺到达要约人时合同就当然成立。订约当事人可以主张签订确认书，合同自签订确认书时成立，而非在承诺到达要约人时成立。
　　3．实际履行行为对于合同的影响。
　　《合同法》第三十六条规定：“法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，双方接受的，该合同成立。”
　　二、在订立合同过程中在形式上应注意的问题
　　首先，《合同法》规定了订立合同的三种法定形式：书面形式、口头形式和其他形式。但只有法律、行政法规规定采用书面形式和当事人约定采用书面形式的，才必须采用书面形式。法律、行政法规没有规定必须采用书面形式，当事人也未约定采用书面形式的，可以采用口头形式或其他形式订立合同。这里，“其他形式”包括书面和口头以外的其他法律行为。必须说明的是，默示的法律行为必须是法律有明文规定，才可以认定为订立合同的行为。
　　其次，虽然法律规定了订立合同可以采取多种形式，但如履行过程中发生争议，则采用合同书以外的形式订立合同存在着举证困难的问题。因此，订立合同应尽量采用合同书的形式。
　　第三，采用信件或数据电文形式订立合同时，应注意及时要求签订确认书。
　　北京市金通律师事务所律师 唐宝国