企业莫成信息孤岛 [复制链接]

第12版(企业界)
专栏：各抒己见

　　企业莫成信息孤岛
　　严绍业
　　中国加入世贸组织日近，如何提高企业的综合竞争力，成为企业参与全球竞争的当务之急。“入世”后，企业面对的不仅是过去的客户群，企业必须有自己高效、独立的市场应变能力，提高生产率、提高企业科学管理程度、提高客户的满意程度，都成为企业竞争的重要内容。我们迫切需要借助先进的计算机管理系统来实现这些目标。
　　一些企业的管理者认为，信息化只是锦上添花的事情，不会影响企业的生存和发展，因而有钱只愿花在市场广告上、扩大生产上、增加投资上，而不愿花在信息化的建设上。有些企业每年花在招待吃饭上的钱数十万、上百万元，一顿饭就可以上万元，但要想让企业拿出几万、几十万元来搞财务管理信息化却比上天还难。
　　试想，如果别的同行企业能及时得到的信息和机会，本企业不能得到，别的同行企业能够节约的成本，本企业没能节约，别的同行企业的决策总是优先于本企业作出，那么，本企业的竞争力还存在吗？而这恰恰是管理信息化将能给我们弥补上的。
　　目前大部分企业采用的传统管理手段和方式，已不适应企业管理模式的变革。由于手段的落后，致使企业难以及时了解市场需求的变动情况和经营决策所需要的数据，成本构成不清，定价不准，产、销、购、存信息滞后，传递不畅，应变力差，企业内部形成一个个信息孤岛，缺乏有效的手段来实施监督和控制。相当多的企业资金失控，投资随意性大，资金管理有章无序，事前控制乏力，事后审计监督走过场；同时，由于受内部人控制的影响，会计核算不准，报表失真，虚盈实亏的现象比比皆是。
　　有没有解决的办法？应该是有的。一是实施集中管理，二是强化监控，“通过管住人，实现管住事；通过管住钱，控制经济行为”，三是大力应用计算机技术，建立财务管理信息系统，实现财务与业务一体化。第三个办法应用得好，对第一、二个办法都是有力的促进。但许多企业还没有认识到这一点。
　　企业信息化工程是一把手工程，没有企业高层领导参加和支持，是注定要失败的。信息化工程的规模越大，高层领导参与和支持的重要性就越大，因为，信息化工程涉及企业业务流程、部门分工、员工岗位职能等各个管理环节，没有高层领导参与，就不能协调解决各种问题。
　　企业管理信息化，体现着现代企业管理思想，代表先进的生产力。我们使用它，本身就是站在巨人的肩膀上，必将让我们飞得更高，看得更远。