仪柬 [复制链接]

第11版(国际副刊)
专栏：国际礼仪ABC（18）

仪柬
在友好交往中，礼仪文书占据十分重要的位置，这类被称作“仪柬”的文书在使用时不仅讲究格式与规范，还有种种礼规。
　　如何使用名片 名片是用量最大的一种仪柬。人们常用两种名片，一种是只印名字、联系电话、传真地址和E－mail（电子邮件）的普通名片；另一种是加印单位名称、地址、职衔的工作用名片。在一般交际场所，当介绍自己时，同时双手递上自己的名片最为妥当。此外，名片还可用于求见，如果没有条件在见面前通电话，可在拜访前，在自己名片上加上求见某人的字样，交由门卫或秘书转送，以示要求。名片应有选择有层次地递交，即在你的名片可能起作用的范围内散发。接受名片时应仔细地看一遍再收好，以示礼貌。
　　邀请与回复 邀请有四种方式，电话邀请、信函邀请、E－mail邀请、寄卡邀请。邀请信函要用质量较好的信纸书写。而邀请卡（请柬）则是特别印刷的卡片，附有回执，还带有一个信封。送请柬不要太早，免得对方忘记。如果是重大活动，可在一个月或三个星期前发出。回复邀请时应注意：在收到请柬的一星期内按对方要求的时间、内容予以回复，如果你已接受了邀请，但临时有事不能出席，一定要打电话给主人，事后再寄上一张道歉卡。有些人收到邀请后忘记了回复，还有人应邀时带去了未被邀请的人，这都是不礼貌的行为。西方国家的人在被邀请后一定要表示感谢，感谢的形式不限，用卡片、信件、E－mail或电话均可，答谢的话语不在多少，但却能够给友人留下良好印象。
　　使用E－mail的礼貌 E－mail被称作是当今最快捷的仪柬，但使用时要慎重，因为使用不当会造成对方的误解与不快。使用E－mail尤其要注意礼貌，不要在邮件中开玩笑或散布谣言伤害别人，即便愚人节也不可这样做。 （晨曦）