一个认真节约管理费用的单位 [复制链接]

第2版()
专栏：

一个认真节约管理费用的单位
本报记者　古维进
今年第一季度，武汉热电厂筹建处开始了施工准备工作。这时有些领导工作人员发现处里的行政管理方面有些浪费现象，曾提出节约开支的号召，却缺乏决心和办法，结果第一季度行政管理费用超支八百元。这一事实引起了领导工作人员的重视。他们考虑：现在工程尚未开工，工作量还不多，行政管理费用竟超支了这样多，将来转入施工阶段，工作量增加，不是更要超支吗？再说，行政管理费用可以超支，将来基本建设的施工费用也同样可以超支，这不是浪费的更多吗？考虑到这些问题，处的领导工作人员决心纠正行政管理费用的超支现象，以便通过这一事件教育所属工作人员，提高他们的社会主义觉悟、树立厉行节约反对浪费的风气。
当处的领导工作人员在科级工作人员会议上，动员大家节约管理费用时，不少工作人员思想上不通。有的人认为：工资开支占行政管理费用百分之六十，而工资是不能节省的，还能节约什么呢！有的人提出：现在是筹建时期，和外面来往特别多，开支自然要大一些！有人毫无道理地认为：假如在开支方面扣得过紧，可能会影响工作！有的人则背地里说：节约是行政和财务部门的事情，我们又不直接和费用发生关系，要节约，我们能做什么呢！
筹建处的领导工作人员，根据上述思想研究了大家为什么不重视节约工作，发现在领导工作方法上有很大缺点：虽然有了厉行节约的决心，但缺乏推动大家厉行节约的办法，只是在会议上进行一般的动员，没有提出浪费的具体事实以引起大家的警惕，更没有提出节约的办法，自然不可能把全体工作人员发动起来。于是领导工作人员决定改变工作方法，着手根据第一季度行政管理费用的超支情况，检查浪费现象，用活生生的浪费事实教育大家。为了做好这一工作，他们分头到各科室发动群众，从各方面揭发浪费现象。通过个别谈话和各种会议，发现了很多浪费的事实。例如：第一季度超过编制二十三人，多开支三千多元；根据现有的工作人员数，租一层楼作办公室就成，却租了两层楼，每月浪费租金二百八十七元；由于多用一个办公室，就增加了三部电话机，半年共浪费电话费三百十九元；租了一栋宿舍，原计划住十余户，结果只住了两户，每月浪费租金七十五元；一个副主任因公到广州去，本来事情不急坐火车就行，却坐了飞机，浪费路费八十元；购置了一部柴油大汽车，不适合使用，每月浪费折旧费一百七十多元；其他如过多地使用长途电话、电报，也浪费了一些钱。领导工作人员把这些浪费事实加以总结后，向工作人员作了宣传，说明浪费是存在的，也说明了节约是可能的。
经过实际教育后，许多人开始对厉行节约反对浪费的问题展开热烈的讨论。在讨论中，有些工作人员继续从各方面揭发浪费现象，有些工作人员根据以上检查出来的浪费现象算细账，认识到如把每一项的浪费孤立起来看并不算多，如果把各项浪费都算在一块，浪费就很大。特别是有些浪费项目，如办公室、宿舍等，是常年要开支的，如果把它们从一月一季的浪费算到一年二年的浪费，浪费的数字就更大了。经过算细账使许多工作人员大吃一惊。有些工作人员检查自己思想时说：以前认为节约应从大处（指正在进行的基本建设）着手，小处（指行政管理方面）没有什么了不起，现在把账一算才明白，小处如果不注意节约就会造成大浪费。为了深入对工作人员进行厉行节约的教育，筹建处的领导工作人员，又引导大家检查出造成浪费的原因：首先，是对厉行节约的重要意义认识不足。有些人强调工作特殊，生活应该过得舒服些，不了解发扬艰苦朴素作风正是我们的美德。使用房子就是一个例子，多用了办公室和宿舍本来是不必要的，但是有些人却理直气壮地说：“基本建设工作艰苦点，房子住得宽敞舒服些没有什么关系！”其次，有些人把各种浪费一律当作是“小事情”，以此来原谅自己，也原谅旁人，用无原则的彼此原谅代替了彼此间的监督和检查。盲目购置柴油大汽车，随便使用长途电话、电报等浪费现象，就是在这情形下产生的；再次，正由于不少人把各种浪费当作是“小事情”，对许多工作却缺乏有计划的安排，以致造成不必要的浪费。四月间，筹建处派人到上海处理一件事情，本来一个人就行，由于考虑不周，就派了两个人去。
检查了造成浪费的原因之后，筹建处的领导工作人员又进一步引导大家讨论厉行节约的办法。大家根据节约开支的精神，提出从两方面入手进行节约：一方面，正确使用固定开支。如裁减不必要的管理人员，退出多余的办公室和宿舍，减少一些不必要的电话机，把不适用的柴油大汽车借给需用的单位使用以减少折旧费开支等。另一方面是大力压缩非固定开支。如出差时必须经过周密考虑，如能用函电解决的问题就不必派人去以减少出差次数。使用长途电话、电报时，也要注意，如能用写信解决的问题，尽量不使用长途电话和电报。初步统计，采用这些节约办法，全年至少可以节约管理费用七千元。
由于节约的办法是由全体工作人员讨论、制定出来的，人人都觉得自己有贯彻的责任，自然就会积极行动起来。特别是党支部、行政主任和行政科以前是使用整个四楼作办公室，现在他们首先搬到三楼，有的人合并在一个房子里办公，办公室的面积比过去大大减少了。这些事例推动许多工作人员在贯彻节约办法的同时，又进一步从各方面挖掘节约潜力。司机张耕华开动脑筋节约汽油，五月份使用汽油比过去减少了百分之三十三。事务员刘自西过去经常采购二十二元一令的办公纸来作印刷之用，现在为了节约开支就多跑多问，买了十五元一令的油光纸，费用减少了，纸张还是一样好用。打字员袁业献以前使用的打字机是请人包修，每半年要化二十四元修理费，现在她提出注意保养机子、出了毛病自己学习修理，节省了包修费。
值得特别提出的是，筹建处的领导工作人员，并不满足于已有的成就，他们注意了巩固工作。他们进一步发动各科室订出了切实可行的节约制度，并要求直接管理费用的行政科订出了行政管理费用计划、财务科订出了财务月度收支计划。这些措施，对于控制开支，检查并克服一切浪费现象起了很大作用。
现在，武汉热电厂筹建处积极节约行政管理费用的工作已经初步收到成效。在第二季度里，他们不仅停止了行政管理费用的超支现象，还节约了行政管理费用五千多元。看来这个数字是不大的，但是它的意义却很大：它使许多工作人员受到节约教育，提高社会主义觉悟，增强节约信心和树立起“节约光荣、浪费可耻”的风气。正是因为有了这样的思想基础，最近才顺利地根据全面节约精神修改了非生产性建筑设计，结果把造价降低到新标准以内，今年可为国家节约七十六万元的财富。