对克服文牍主义的一点建议 [复制链接]

第4版()
专栏：

对克服文牍主义的一点建议
周正中
在目前我们某些机关文牍主义严重存在着的情况下揭发文牍主义，批评文牍主义是必要的。但是，我认为更主要的是应当行动起来，只有拿出具体措施和办法来才能有力的克服机关中的文牍主义。
根据对外贸易部近一年来的经验，我认为机关秘书部门对于所收到的不必要的文件实行卡退是克服文牍主义的方法之一。在1955年夏天对外贸易部在举办文牍主义展览会的同时就提出秘书部门应当对于不必要的收发文进行卡退。卡退就是秘书部门，对于本机关的发文进行审查，发现不必要行文和抄送的文件就退回不发；对于本机关的收文也进行审查，发现不必送或者与本机关关系不大的文件经过一定的审查手续提出理由退回原发文机关。近半年多来我们仅在一部分收发文中，就卡退了一千多件文件。卡退这样多文件可能有人会认为对工作发生了坏的影响了吧？不，并没有发生坏的影响。我们所卡退回去的一千多件文件，至今并没有一个单位提出不同意见或者是指责。相反的，在机关内部和某些下级单位都反映这样作很好。有的下级单位还说：“希望你们（指外贸部）对于我们发给你们的不必要的文件，多卡退一些回来，以便于我们今后注意改正。”
经过我们对于不必要的收发文进行了切实的卡退，才使得我们机关内部文牍主义有了较显著的克服。例如，过去有些同志一提笔写发送机关，总是写“各专业总公司”，或者“各省市外贸局”。但是，实际上事情本身与很多公司或外贸局是毫无关系的。现在同志们在写发往机关时，一般都能认真地考虑需要发送那些机关，不需要发送那些机关。这样就减少了很大一部分发文。又例如，我们对新疆进口公司送来的很多不必要的合同副本，我们卡退之后就再不送来了。
所以，我认为机关的秘书部门对于不必要的收发文进行切实彻底的卡退是克服文牍主义较好的办法之一。因为通过文件的卡退能够在实践中教育干部，找出不必要的发文的类型，制定克服办法。同时，如果各机关都对不必要的文件进行卡退，那么，文牍主义就会遭到“老鼠过街”人人喊打的命运。