泛滥成灾的公文 不看会是官僚主义，要看难免文牍主义 [复制链接]

第4版()
专栏：

泛滥成灾的公文
不看会是官僚主义，要看难免文牍主义
段丁波
在我们冶金工业部有色金属管理局，公文泛滥成灾，现在略举几例，看看这些公文究竟有什么价值。
简报
名目繁多
顾名思义，简报应当简。现在，我们的简报实在太多了。我们有：“工作简报”“生产简报”“基建简报”“设计简报”“设备简报”“工资改革简报”“竞赛简报”“人民来信简报”“住招待所人员办事情况简报”等等，名目繁多，举不胜举。这些简报的发行范围很宽。同住一楼的各处处长、各位局长，上级的各位司长、部长以及各委员会、各办公室都发上一份。每种每期“简报”少者发二十多份，多者四十多份。想想看，四十份“简报”发出，要经过多少人手，要花费多少时间啊？我们的局长、部长们一上班，它的秘书就把一大堆“简报”摆在他的桌上。他们如果不看，是官僚主义；如果全看了，那就成为文牍主义和事务主义了。
抄送
循环不已
某些公文有必要抄送有关单位，这是谁也不否认的。但是我们这里收到的大量公文中，约有40％到50％是抄送公文。在抄送公文中，经常看到熟悉的公文，甚至看到我们自己发出的公文。我局向直属单位发文有时抄送隶属（直属单位领导下的）单位，而直属单位收到后再转发它们所属单位时再抄回我局。像这样循环抄送，何愁公文不泛滥，何愁收发、打字、油印、校对、承办、归档的机构和人员不与日俱增而仍感到“不够”呢？
办事
唯文为据
唯文为据，在我们这里已经成了一种风气。企业打长途电话向局请示问题，在局口头答复之后，对方提出一个要求：“再来个书面的东西！”局打电话要企业汇报工作情况，报完之后，也提出一个要求：“整理成书面的报告报局”。奇怪的是：厂、矿长们来局请示问题，局长答复之后，厂、矿长也要求把答复的问题写一公文带回。有时甚至是厂矿长自己将局长答复问题的记录整理出来，代局拟稿，然后再请求局来发文。请看，领导和被领导的关系几乎是以公文为凭据的。（附图片）
只在此山中，云深不知处——访文牍主义者不遇
沈同衡