只是为了换用一个印章…… [复制链接]

第4版()
专栏：

只是为了换用一个印章……
张挺
我在中共旅大市委组织部工作。最近一年来，我们曾收到来自各地很多机关所发的启用新印章的通知。过去这类通知还只有本地的机关发来，现在全国各地都有送来的了。我们一年来收到的此类通知，就有一百余份是从外地发来的。有的是省委组织部发来的（如吉林省委组织部等）；有的是市委组织部发来的（如柳州市委组织部等）；有的是地委组织部发来的（如天水地委组织部等）；有的是县委组织部发来的（如六安县委组织部等）；有的是机关党委发来的（如山西省直属机关党委等）；张家口市委组织部甚至将所属各区委更换印章集中一起发个通知。可能由于上级机关的“示范”和各地的影响，目前有些基层党委也照样做了，如上海国棉一厂党委、向山硫铁矿党委等也发来了刻制新印章的通知。11月份接到的这类通知最多，竟达二十五件，可见，这件事有不断发展的趋势。
这种通知的内容大致是：“我处自某年某月某日开始启用新印章，旧章同日作废，现将式样附后，请备查”等等。这篇短语说明其目的就是为了“备查”，别无他用。怎样“备查”呢？恐怕只有发文单位知道。因为这类通知显然领导同志是没有时间去看的，一般同志即使看，也不能细看，更不能把它记在心中，因此，这类通知唯一的命运是存档。也许有人会说不应该这样不重视，但又有什么办法呢？任何一个机关都没有一套全国所有机关使用印章的图样，而且谁也没有可能收到别的机关来的文件后先去核对印章样式。既然如此，那些换了新印章的机关有什么必要让别的机关一定要这样做呢？
发这种实际上没有任何用处的通知，造成了很大的人力物力上的浪费。首先文件要发全国各地，数量很大，平均都在四、五千份左右，如南京市委组织部发来的一个通知印了五千六百二十份。印这样大量的通知，不仅需要很多办公用纸，而且由于这类通知绝大多数都是铅印的，又是用红黑色字的套版公文形式发的，需要不少印刷工人的劳动。印好后，还需要几千个信封向外发，文书处理人员要登记，经过交通员的奔忙才能送达到各地去。各地收到后，又要拆封履行登记手续，需要简单阅一下，也要占用一定的工作时间。这真是名副其实的劳民伤财。
因此，我建议以后一个机关换用一个新印章不需要再做这种蠢事了。即是要发，我想发至本地区和自己联系较多的一些单位也就可以了，何必惊动全国！至于特殊情况下（如被盗窃等），确有必要通知有关单位注意追查者则是另外一回事，但这种情况毕竟是极少的。