合理组织人力　改进工作方法 不加班也能很好完成任务 外贸部五金进口公司财会处的办法好 [复制链接]

第4版()
专栏：

合理组织人力　改进工作方法
不加班也能很好完成任务
外贸部五金进口公司财会处的办法好
本报讯　对外贸易部中国五金进口公司财会处合理组织人力，改进工作方法，工作效率大大提高，既改变了加班加点过分紧张的情况，工作任务也完成的很好。
大跃进以来，这个处的干部工作积极性空前高涨，提出了“当天工作当天完”的响亮口号，但是，由于业务关系，处里的许多任务往往在下午一齐来，如国外订货单据，国内各业务部的合同等等都要到下午才能送到，大跃进以前，这些任务往往拖上好几天才能完成。现在要当天完成怎么办呢？大家又提出：“工作不完不下班，夜以继日，日以继夜的干”。因此，从3月1日以来，确实做到当天事，当天毕，但就是每天都要加班到十点甚至十二点左右。
领导上发现这个情况以后，感到靠加班加点完成任务，总不是长久之计。于是就发动大家动脑筋、想办法、找窍门，提出“一人献一计”的口号。同志们立即提出了合理组织人力的倡议，这个倡议经领导上采纳后，效果很好。这个处的主要业务之一——做好国外订货单据的结算凭证工作，这工作过去只有部分人做，因此，他们下午特别忙，加班也特别多，另一些人下午的工作比较少，领导上就把这些人组织起来，学会做结算凭证工作，任务一来，大家突击。3月21日下午，一次来了一百三十四份国外订货单据，大家一齐动手，结果，下班以前完全做完。据这个处的负责同志说：“如果不是采取这个办法，这一天有一些人得加班到晚上十一点。”
在合理组织人力的同时，他们注意改进了工作方法。这个处另一主要任务之一——做传票，过去一个人一个下午不管要做多少传票，总是等做完以后，一次送到“管总账”的同志那里，而“管总账”的同志也要等每个同志都送来，才汇总、试算、平衡，然后再和大家对账，因此，时间拖得很长，要能全部做完，非晚上加班不可。现在改变了，同志们在做传票的时候，采取做一张，送一张的办法，“管总账”的同志采取随到随整理的办法，这样，当做传票的同志把所有传票做完，“管总账”的同志也很快整理好了，下班以前和大家对好账。既做到了每天“账账相符”，又提高了工作效率。
据这个处的负责同志说：他们采取这两个办法，提高了工作效率以后，现在不仅干部不要加班、不再劳累了，而且人力上还有过剩的现象。待工作进一步走上正轨以后，还准备提请领导上再减少几个干部。