商业管理工作上的大改革 福州东街口百货商店没有全脱产的管理人员 [复制链接]

第3版()
专栏：

商业管理工作上的大改革
福州东街口百货商店没有全脱产的管理人员
本报福州16日电　记者孙德籼报道：走进福建省最大的百货商店——福州市东街口百货商店的办公楼，跑遍所有门上挂有秘书、财务、业务等牌子的科室，都不容易找到一个全脱产的行政管理人员。原来全店行政管理人员，已由四十四个全脱产的，减少到十一个半脱产的，而且包括两个经理和一个党支部书记在内。这是商店领导干部在树立了相信群众的思想、大胆废除一切不合理的规章制度以后所取得的较突出效果。
东街口百货商店是一个规模较大的中型综合商店，原有二百六十五个职工，其中行政管理人员有四十四人，除党支部、经理办公室外，还设有秘书、财务、业务、计划和统计等科室和百货、针织、纺织、专业等四个部，实行三级管理制。这种机构臃肿、层次重叠、人员过多的情况，造成了工作忙乱、效率低、费用高、经营管理不善的局面。
整风运动开展后，这个店对这些落后现象大力进行整改，把三级管理制改为二级管理制，取消商场的部分制度，撤消了内部所有科室，由经理办公室，直接领导全店十七个营业小组，使全店职工由二百六十五人减少到一百七十人，管理人员由四十四人逐步精简到十七人。
最近，商店领导上又根据在双反双比运动中职工们的意见，按照有利生产、有利于发挥职工的积极性的原则，对现有的经营管理制度进行了一系列带有根本性的革新，把可以下放到营业组处理的工作和权限都下放到营业组，并且大胆废除了那些可有可无的账表和各种不合理的规章制度，把全店原有的四十种账簿、报表减少到十三种。账簿、报表项目也由过去四万三千三百四十个减少到二万八千八百二十个；进销货环节由过去的四十八道简化为十四道；把过去每采购一批商品需要经过业务、计划、财务等十三人次盖章减少为只需复核、采购、财务等四人次盖章，使全店职工从繁重的事务工作中解放出来，使行政管理人员由十七人减少到只有十一个半脱产人员，使营业人员不必为填写报表而忙碌不堪。例如过去各个营业组每天都要花一个多小时填制的一万种左右的商品进销存的数量、金额日报表，在改为按货柜为单位每天填写一份进销存总金额后，一天只需花几分钟就可完成了。过去六个干部经常加班加点工作还忙不过来的财务科，在把每天要填写的三十六种账簿和报表简化成为十三种后，现在只要三个半脱产人员轮班工作就能作得一清二楚了。过去由业务科包办的采购业务，往往由于不适合实际需要而经常发生商品积压和脱销的现象，在改由各营业组自行负责采购后，可以根据实际情况来采购和推销，既取消了专职采购人员，又大大减少了商品积压和脱销的现象。使顾客满意，又加速了商品资金的周转。过去整天忙于处理一些事务工作的两个经理和党支部书记，在把商品采购、溢损、残次商品处理等业务权限都下放到各营业组承办后，对一部分人事上的考勤、奖惩和政治思想工作也都交给各营业组长掌握，既使各营业组能及时了解实际情况，又使三个经理和支部书记摆脱了繁琐的行政事务的缠绕，能及时掌握全面情况和指导全店工作，使全店上下之间、相互之间的关系和营业工作的面貌都焕然一新。