国家档案局召集科学研究机构人员 交流技术档案工作经验 [复制链接]

第2版()
专栏：

国家档案局召集科学研究机构人员
交流技术档案工作经验
新华社20日讯　国家档案局最近在北京召开了自然科学研究机构的科学技术档案工作经验交流会。
会上，中国医学科学院、中国科学院化学研究所、纺织工业部纺织科学研究院、中国科学院自动化研究所、铁道部铁道科学研究院、冶金工业部钢铁研究院、化学工业部北京化工研究院、冶金工业部建筑研究院等八个单位，介绍了他们进行科学技术档案工作的经验。
这八个单位的领导方面都很重视科学技术档案工作，先后设立了管理档案的机构，配备了一定数量的干部，建立了必要的制度，在工作中摸索到不少的经验。中国科学院自动化研究所的代表在会上介绍了他们对专题小组负责立卷归档的办法。他们的研究课题一经确定，档案材料的积累也就开始，每一课题设立一个卷宗夹或封袋，有关的一切书面材料就随着研究工作的进行而放入。如每一个实验告一段落时，他们就把实验报告、原始记录、加工件的图纸等等都收集起来，实验报告包括成功的经验和失败的经验，因为从积累经验来看，实验结果不论成败，都有参考价值。课题研究结束时，最后将总结报告、论文等归档，并由题目负责人在档案的卷首写下这个研究项目工作进行的概况。
纺织工业部纺织科学研究院代表在会上强调作好科学技术文件平时积累工作的重要。他们在每个档案袋装进一份技术文件的时候，一定严格地在档案目录表上填好文件名称、编制日期等等，研究结束时，只须稍加整理，就成为一份完整的专题技术档案。
冶金工业部建筑研究院根据产业部门研究工作的特点，以研究专题为单位建立专题技术档案。专题研究工作从开始到结束，一般须经过计划选题、试验研究、工业性试点、总结鉴定等阶段，他们就按照这些研究活动分阶段立卷归档。这种做法可以提高立卷工作效率，可以快速调卷，便利鉴定移交。
试验研究记录是科学研究工作情况和研究成果的直接反映，是科学技术文件中第一手书面材料，也是技术档案的最重要组成部分。化学工业部北京化工研究院在这方面介绍了他们实行统一的原始记录管理的办法。冶金工业部钢铁研究院大部分重要精密设备仪器表都有档案，对于保证研究工作的正常进行起到了积极作用。
国家档案局局长曾三在交流会总结发言中指出，技术档案是科学研究工作的真实记录和实际反映，是连续进行科学研究工作的依据和必要条件，它不但对于今天的科学研究是必不可少的，对于明天的科学研究工作也是非常需要的。他介绍了全国科学技术档案工作的情况和存在的问题，并提出了加强技术档案工作的几点意见。
参加这个经验交流会的，有在京的各个自然科学研究机构的领导干部、技术档案干部、科学技术研究人员，以及应邀到会的国家科学技术委员会、中国科学院和一些部的办公厅负责干部等。