从细微的数字里找问题 [复制链接]

第2版()
专栏：

　　从细微的数字里找问题
　　本报记者　邵泉
以生产优质墨水著称的北京墨水厂，去年因为产品成本高，亏损四万多元；可是今年头五个月，产品的总成本比去年降低了9．06％ ，节约九万七千多元，变成了赢利单位。
成本是怎样降下来的呢？这是全厂职工共同勤俭节约的结果。但是，负责财务工作的丁兆民同志，能够从财务管理上及时分析出生产上存在的问题，则是降低成本的一个重要原因。她因此被人们称为“厂里的好参谋”。
小数点后面有潜力
在财务办公室里，丁兆民正在一张靠窗的桌旁摇着计算机。她面前放着一大堆成本分析表，上面写满了密密麻麻的数字，表上记载的各项成本——原材料和各种支出，都是以元为单位计算的，可是元后面的小数挺长：角、分、厘、毫、丝、忽，一直计算到第六位数。
她放下计算机，指着元以下的小数对我说：“过去，我们很少分析这些小数的变化意味着什么，后来领导上一再叮咛我们要精打细算，这才重视起来。你别看这些细微的数字，里面可有很大的潜力哩！”
她给我举了一个有趣的例子：今年2月初，她核算1月份的成本，发现这个月的可比产品总成本比去年降低了四千多元，可是仍然超过计划指标四百七十元。什么原因呢？她仔细分析成本构成的各种因素，一项项地同计划对比，发现问题出在木箱和瓶盖上。每打墨水的木箱费，超过计划二分三厘九，每个瓶盖费，超过计划一厘五。她把这两笔小数，按照全月墨水的总产量八万八千五百打计算，再加上生产过程中的损耗，算盘上的积数使她吃了一惊：这两项，使成本增高了四千元。真是差之毫厘，失之千里！
丁兆民赶紧向厂长作了汇报，建议严格按计划开支。厂长支持她的意见，召集了全厂干部讨论她提出的问题。
大会上，丁兆民找了块黑板，一笔账一笔账地写在上面，向大家介绍成本费用的各个组成部分的变化和原因。讲到木箱费用，大伙就纷纷议论起来。有人说，这是供销部门的过错，他们只怕没有木箱会影响生产，就不管贵贱地买进来。可是供销人员说：“我们买的木箱不贵啊，平均每只比计划还低呢。”车间干部说：“可是形状不一样，按计划费用，一只木箱要装二十四打墨水，这个月的木箱平均只能装十八打，这样摊在每打墨水上的木箱费不就高了？”丁兆民补充说：“墨水装箱也不紧密，空隙地方还得用草填，每打又得多花一厘钱。”
这么一分析，问题清楚了，当场就订出了解决的办法。以后，供销人员订购木箱，不但注意每只木箱的价格，还要核算一下能装多少打墨水，是否会超过成本计划，然后才决定买不买。车间人员装箱时，也注意根据箱子形状和大小，改进操作，尽可能多装些。2月份，木箱费用就比计划费用降低了20％，比1月份少花五千七百九十八元。
从财务上分析出来的成本费用增大的原因，得到了许多生产环节的重视。有关人员根据丁兆民提出的意见，对厂外十一个加工单位成本构成的七十七项开支，逐项作了检查，发现了好多问题：有的是原材料消耗多，有的是模具损坏率大，有的是劳动效率低，有的是废品多……。经过这样分析对比，各个加工单位明确了自己的问题，大家分别采取了措施，各个环节的成本降低了。
把账薄带到车间大家算
全厂创造的财富，都汇集在她手里，千百项开支，都从她的指缝里流出去，丁兆民愈来愈感到自己责任的重大。账本上的数字，集中反映了整个企业的成就和问题，然而自己手里数字的变化，和全厂职工每一项生产活动有着密切的联系，仅仅在账面上算账，是不够的；应该到职工中去算账，让大家都了解，大家都来采取措施，才能增加收入，减少开支。于是，她在领导干部的赞助下，把账簿带到车间，和工人们一道分析成本。
工人们一听几分几厘的损耗，对全厂成本有这么大的影响，更加重视节约了。装箱工人手套破了，翻过来再戴，能不领新的就不领新的；灌水工人下班以后，总要清理地面，发现掉在地上的瓶盖就拾起来，免得踏碎和丢失；装盒工人过去发现纸盒坏了，就当废纸扔掉，现在小心地挑出来送到仓库，修补好再用；特别是洗瓶组工人，感到过去瓶子损耗太多，成筐瓶子倒在洗瓶盆里很容易碰碎，一个瓶子六分钱，打破了当废玻璃处理，还卖不到一分钱。大伙就想主意，先用布把筐蒙上，再翻过来慢慢倒在水里，洗的时候也尽量轻拿轻放，今年头五个月，瓶子损耗率比计划数降低3．32％，节约瓶子十七万九千八百个，价值八千五百一十一元。
丁兆民就是这样在账本上和职工中发现和解决着生产中的许多问题。当她碰到引起成本波动的一些复杂的因素，而自己又不了解的时候，就找有关部门的同志一块研究，直到把问题彻底弄清为止。3月份，蓝墨水的成本比1月份增高了，工厂的开支为此增大了三百五十六元。她仔细核查，发现是由于配制蓝墨水的十四种原材料之一——墨水蓝的成本从1月份每打零点四四五五元增高到3月份的零点四五一二元。“墨水蓝的价格并没有涨，为什么成本增高了？”她弄不明白，就跑到车间去问。工人们说，是用量增多了。可是丁兆民还不明白，“用量不是按固定配方吗？为什么多用了？”她不了解配方技术，又到化验室去问原因，化验室主任告诉她，这个月进厂的墨水蓝，色力比重不同，一种色力含量高些，一种色力含量低一些，用前一种，一公升蓝墨水用五点四五克就行了；用后一种，就要五点七一克，才能保证墨水的色度。她回来计算一番，用后一种，一公升墨水要增加零点零零一三六四元，3月份配制的六万二千四百公升墨水中，有四万三千二百公升是用色力含量低的墨水蓝配制的，正好多花了三百五十六元。“如果都用色力含量高的，这笔钱不是就省下了吗？”她向领导上提出了这个建议。领导和供销部门采取了措施，4月份以后，就都用色力含量高的墨水蓝，蓝墨水的成本果然不再超过计划。
×　×　×
谈到丁兆民，工厂好多同志都夸奖说，她在分析成本上很有办法，全厂总成本完成情况如何，哪项费用增高了，哪项费用降低了，哪些是由于客观条件变化的影响，哪些是主观工作中的问题，她都清清楚楚。工厂领导上特别满意的是，她能及时把这些情况用数字和书面材料反映上来，使领导同志胸中有数，工作起来更加准确。
丁兆民的模范事迹，受到了领导同志和群众的称赞。