从“表王”谈起 [复制链接]

第5版()
专栏：

从“表王”谈起
计划科　徐大逵
我厂有一张冷铸生铁轮铸造汇总记录表，人们称它为“表王”。这张表，既大又长，大表套小表，表中有栏，栏中有项，纵横交错，密密层层，总计二百四十三栏，一千八百三十三格，把铸造生铁轮的十二种原始记录都汇总在这张大表上。为了填写这张“大而全”的表，专门设了一名统计员。实际上，这张“表王”从它诞生的那天起，就没有人利用过它。群众反映说：“表大栏多没有用，照抄汇总白费工”。这是我厂表报、凭证中一个典型的例子，其实，繁而无用的表报还多着哩。据不完全的统计，全厂表报、凭证达八百多种。
表报繁多是机构重迭、分工过细、制度烦琐、手续繁杂的产物。长期以来，我们机械地搬用外国经验，对于我们自己的管理企业的经验，没有认真地进行总结。过去，一提到加强管理，就是增机构、加人员。随着机构人员的增多，分工越来越细，业务手续越来越繁，表报也就越来越多。凭证泛滥，表报成灾，许多技职人员淹没在统计数字的汪洋大海中，无数的生产时间用于无效劳动。例如，过去定额人员平均每人每天要处理二百四十多张计件票，占用半天左右时间；设备科动力组八名干部，每月要填写一百零七张表；材料科每季查一次储备资金定额，需翻阅八种表报三万多张票据，八个人一个月才能干完。
这次企业管理革命化，随着“集中到厂部、服务到班组”的新管理体制的实行，科室人员的工作一竿子插到底，减少了层次，各业务系统都能掌握到第一手材料，减少了业务手续，因而，也就为精简表报创造了有利的条件。在精简表报凭证工作中，我们坚持了必须满足生产的要求；属于基础性的保留；属于参考分析性的大砍。结果，减少的表报占原有表报总数的百分之三十五，表报费用也比原来的降低了百分之二十。以工时票为例，据九十二个小组的统计，每月由原来的一万七千七百七十二张，减少到一千八百六十九张，使业务量减少一半。随着表报的精简，上述那个“表王”也下台了。群众反映说：“表王表王，为你瞎忙，你的死亡，我的解放。”
我们在体制机构改革过程中，表报虽然精简了不少，但是，应当看到，表报精简的潜力还很大，今后将随着业务和规章制度的改革，还需要对各种表报作全面系统的整顿，进一步使各级干部从烦琐的表报中解脱出来，更好地深入实际，深入群众，了解情况，研究和解决生产中发生的问题。