为什么人少了，效率高了？ [复制链接]

第2版()
专栏：

为什么人少了，效率高了？
甘肃冶金公司财务处　周定成
去年全公司进行了一次劳动组织和管理机构革命，我们财务处由原来的四十人（除去安排在厂矿实习八个人而外实际工作为三十二人），压缩到现有的定员十五人。在人员大大减少，业务、工作量不变，矛盾不能上交、不能下放的基础上，不仅仍然保证了公司财务工作的正常进行，而且更好地调动了人的主观能动性。比如过去提供一项财务资料，经过层层转手，快的要三四天，慢的要一个星期以上才能写出来。现在专业性、厂矿性的资料，专管人员及时就可提出；综合性资料两三天内即可全部提出来。过去分科、分专业管理，有时一个科十天半月没人下去，有时要资料每科都有人下去，厂矿反映说：“你们是无事不登三宝殿，有事来了一长串。”现在下去一把抓，回来一竿子通天，深入基层经常了，反映问题、解决问题也及时了。人员减少后，处长自己动手整理报告材料，科长制票、算账，取消了“甩手掌柜”。核算上的“烦琐哲学”也行不通了。过去核算对象过繁、过多、过细，结果是费力不讨好，不加说明领导还看不懂。人员减少后，出题目作文章的人少了，报表大大简化。月报由十多种变为一种，项目由几百个变为十几个。
为什么人少反而效率高了呢？人的正确思想只能从实践中来，只有投身到革命的实践中去才能体会到这个问题。以前被旧框框束缚了思想，捆住了手足，认为联合企业应有分工，处下面分科是完全合理的；按专业分割管理，是外国的经验。中央提出加强财务会计工作的指示后，我们就提出要加人，认为人多摸的情况就多，工作就主动，管理就能加强。现在看来，这只是强调了充实财务人员的一面，忽视了提高业务水平、合理安排机构及劳动力的一面，结果是人浮于事，机构重叠，互相牵制，工作效率不但不高，有时缺个人，资料拿不出来，工作还十分被动。
这次改革，主要是从思想上革了命。我们过去只是从人少可以降低成本的角度上喊非生产人员过多、机构重叠，要求提高劳动生产率、降低生产成本，现在革命革到自己头上来了，就不能只叫别人革命，自己不革命。在公司提出压缩百分之五十管理人员的指标后，大家一致要求走自觉革命的道路，首先是坚决地打破旧框框，砍掉原有的五个科，领导干部做具体工作，并将原有分工打乱，重新安排，采用了以老带新的办法，使每人都能尽快地独立工作。由于新的分工便于对照评比，又各有专责，调动了积极性，促进了大家的思想革命化，使大家敢于放手工作，跳出了原来的各守一摊的业务分工拘束。现在钻研业务的人多了，出现了互教互学、互相关怀的新气象。同志之间的协作关系密切了，深入基层帮助工作的现象也普遍了。通过这一段时期的工作实践，我们的结论是只有机构合理了，人员精干了，才能提高工作效率。