走出办公室　送料到现场　服务到班组 [复制链接]

第5版()
专栏：

编者按　石景山钢铁公司基本建设供应部门，改变了在办公室等待施工单位上门领料的办法，送料上门，服务到班组。这是供应部门一个带有根本性的变革。
社会主义企业的职能机构，是为生产第一线服务，为基层服务的。有些企业的职能机构，例如以前的石景山钢铁公司基本建设供应部门，工作人员成天坐在办公室里，不管施工前线发生了什么样的变化，仍然抓住原来的供应计划和繁琐的规章制度不放。生产第一线急需物资，派人找上门来，他们也不着急，还是按部就班，照章办事。他们虽然天天说为生产第一线服务，为基层服务，实际上却是让生产第一线、让基层为他们服务，让人家成天围着他们转。
蓬蓬勃勃的工业生产建设高潮，正在推动着企业管理工作的革命化。革什么命？就是革那些不符合为生产第一线服务、为基层服务的观点、方法和制度的命，使各个职能机构真正为生产第一线服务、为基层服务。我们说石景山钢铁公司基本建设供应部门实行送货上门，服务到班组，是供应部门一个带有根本性的变革，道理就在这里。
石钢基本建设系统改革物资供应工作
走出办公室　送料到现场　服务到班组
过去，供应人员稳坐办公室，等待别人上门要料。现在，深入工地，为工程服务。施工前线与供应后勤的关系起了根本变化
本报讯　石景山钢铁公司改革基本建设物资供应体制，实行物资集中到公司，送料到现场，服务到班组。改革的结果是减少层次、简化手续，避免了物资分散积压，并使供应干部能走出办公室，面向基层，直接为工程服务，为施工工人服务。
石景山钢铁公司基本建设系统需要的材料有一千多个品种、一万多个规格，每月耗用量约六千吨以上。过去供应体制是四级，即供应处、工程公司供应科、工区材料组、工人小组材料员。施工单位要领一批料，必须“过六关”：先到供应处批料，从总仓库提运到工程公司仓库；再到供应科批料，由工程公司仓库提送到工区仓库；再到工区材料组批料，然后由工区仓库运到现场。由于机构重叠，手续繁琐，领一次料少则两三天，多则五六天。如果临时要追加，又得从头过“六关”。供应干部则稳坐办公室，门庭若市。批料的时候翻预算登记录，库存充足的时候要什么给什么，不足的时候就硬砍一刀。在这种情况下，使用单位为了“保险”，编计划的时候层层加码，结果带来了物资分散、积压的严重恶果。
对于这种繁琐的供应体制，很早就有人提出改革的要求，但由于有关部门受旧框框、旧习惯的束缚，对改革顾虑重重。供应人员怕实行送料后，手续不好办；怕送料工作量大，自己干不了；还怕施工部门依赖。施工单位又怕供应部门权力大了不听指挥，自己无物权，调用不灵；怕供应部门不能按质按量及时供应。因此，争论了一年多没敢改革。
最近在企业革命化运动中，供应人员认识到现存的供应体制给施工方面造成不少困难和麻烦，因此大多数人认为必须改革。
为了使这项改革顺利进行，避免盲目性，他们采取了一切经过试点，逐步扩大的办法。首先由公司供应处在矿建公司成立送料供应站。同时又动员各基层供应部门根据现有条件，分级送料到现场。经过试点可行后，他们首先取消了各工程公司的供应科，然后逐步取消各工区的供应组，并且合并了业务重复的设备、材料两个供应部门，由过去的领料制改为送料制，逐步实行了物资集中到公司，送料到现场、服务到班组的供应方法。经过半年多的实践，在全部基本建设用料中，已经有百分之九十以上的材料做到了送货上门，受到基层施工单位的普遍赞扬。
在物资供应体制改革中，供应干部明白地确定了为工程服务、为施工工人服务的观点后，施工前线与供应后勤的关系起了根本变化。过去是供应干部稳坐办公室，等待施工单位上门要料。对领料员的态度是层层把关，并且只认计划不管工程的实际需要，施工单位因计划变动而急需的材料，当时都不批给。现在，供应人员走出办公室，送料到现场，门庭若市的现象消失了。对重点工程，设备材料处专派有经验的干部常驻，并和施工单位共同研究，深入现场了解，亲自计算物资需用量，组织运输，对工程负责到底。对一般工程，各供应站的干部也始终不离现场，了解工程需要，保证及时供应。供应和使用双方由过去的互不信任，变为密切协作。现在凡有库存的材料，一般在当天或第二天就可以送到现场，对于施工单位临时急需的材料，也都保证供应，使施工前线不再为材料到处奔跑。矿建公司在一次宿舍工程浇灌混凝土中，临时发现水泥不足，当天又正逢星期日。供应人员了解这一情况后，立即组织力量如数从总库发送，保证了顺利施工。许多职工都说，要是按照过去层层审核、层层转运的办法，至少也得停工待料几天。
供应体制改革的结果，还节约了人力、物力、运输力。由于合并精简了机构，供应人员减少了百分之十四以上。同时，直接送料到现场后，还节省了施工小组的领料时间，以及物资中转的重复运输力，并且减少了手续。根据一个月的统计，就比以往减少单据一万二千九百张，少盖印章六万四千多次，相当于一个人四十四天的劳动量。并且避免了五千多吨物资的重复倒运，节约运费三千多元，减少了物资中转的损耗。
物资集中到公司，送料到现场后，使许多分散积压的物资得到充分利用。过去全公司基建系统有二十二个材料仓库，彼此各守一摊，调用不灵，往往一方缺少的材料在另一方仓库里成了积压品。在物资集中到公司后，共处理了五百多万元的积压物资，相当于库存的三分之一以上。