提高行文效率，不搞层层转发 [复制链接]

第3版()
专栏：

提高行文效率，不搞层层转发
我在内蒙古煤管局财务处帮助处理了两份文件，深感很有必要改变多线行文与层层转发的办法，一竿子插到底。
如一九七九年十一月七日财政部、人民银行、建设银行发出的《关于清理停缓建项目拖欠设备货款的联合通知》，要求当年年底结束这一工作。煤炭部转发这一通知已经是十一月二十七日，内蒙古财政局转发通知已到了十二月初。当我们再拟好转发文件，已经是十二月七日了。可是打字员那里还积压很多来不及打印的文件。估计等矿务局接到我们的转发文件再转发下去，最快也得十天左右。这样，下边即使将拖欠货款的项目及金额明细表派专人于十二月二十日前报送我局，由我局汇总报建设银行，再拨款下去，年底前短短十天内怎能完成！
层层转发，拖长了时间，浪费了人力物力。如把各部、行及省、市、自治区类似的逐层转发的文件统计起来，浪费的时间、人力、物力就更加惊人了！
如果把这同一的文件由财政部或建设银行统一印发，或交由各部、行一竿子发到基建单位及基层局、行，从全国来看，可以节约大量的人力物力，大大提高行文的效率。内蒙古呼鲁斯太煤矿留守组 何锡圭