为加强工作计划性健全保管制度打下基础 京各专业公司盘点资财 查出部分单位仓库存有不在账的物品和会计账目不清的现象 [复制链接]

第3版()
专栏：京市新闻

　　为加强工作计划性健全保管制度打下基础
京各专业公司盘点资财
查出部分单位仓库存有不在账的物品和会计账目不清的现象
【本报讯】北京市粮食、百货等十三个专业公司自四月下旬开始盘点全部资财，截至五月底止，土产、猪鬃、蛋品、皮毛、石油、油脂、花纱布、盐业、信托等九个专业公司已盘点完毕；粮食、零售、百货、煤建等四个公司将于本月底结束工作。这次盘点工作，不但能使政府进一步掌握国营贸易部门的资财情况，有利资财周转。同时，为各专业公司今后加强工作计划性，与健全各种保管制度打下了有利基础。
通过这次盘点，在货物方面，查出部分专业公司仓库中，存有未记账及存有非本单位所需物品。粮食公司仓库有不在账的元宝车轮（轻便铁道小铁车用的）六十九副，铁板一百零四块，铁腰子约三百斤，枕木七百根；非本单位业务需用的物品有白细布七百二十匹，模造纸三件。花纱布公司清出不在账的日式胶皮帽八百八十四顶。部分公司库存货物与账簿记载数目不符的现象。会计出纳方面，一般问题较多。市清理小组抽查各公司现金时，发现不少长、短款情形。皮毛公司短款两笔共计二百三十万元。百货公司短款九万余元。零售公司第一营业处长款四万余元。粮食公司第三粮栈长款七十余万元。造成这种情形的原因，主要是会计账目不清，现金出纳制度不健全。如零售公司第一营业处，现金没有日结数。仅在月末结存一次，该处积累大批单据多未及时登账，已登记与未登记的单据又混淆一起异常紊乱。当市清理小组询其库存现金时，茫然无从置答。其他公司以非正式单据或借条顶现款的（数字虽都不大），几成普遍现象。各公司的借支制度，除石油公司外，均较松弛。油脂公司干部借薪条据多未经负责人批准，甚至有没有借据而借去款项的。蛋品公司零星借款很多。粮食公司有一百七十九笔借支，折合小米两万余斤。此外，煤建公司应收到期货款达六亿七千余万元，至今仍未抓紧处理。
这次清理工作开始之前，市商业局曾三次召集各专业公司经理开会，传达贸易部关于清理国营贸易部门财产的命令，研究清理办法，并组成市清理小组，领导各公司进行清理工作。小组系以商业局副局长张锦成为主任，粮食、百货、零售三公司经理为副主任，由各单位抽调得力干部十九人，分担日常秘书、审计、检查工作。各公司也分别组成盘点小组，由本公司经理任组长。
这一工作开始布置时，各公司尚有部分人员对清点工作认识不足，认为“新建摊子”，“没有什么”。为此，领导方面统一布置学习有关文件，并随时派员到各公司检查学习情况。职工逐渐有了明确认识。
各公司在盘点工作中，所采用的方法有三种。（一）把现金，固定资产，商品等订出盘点的先后次序及期限，互相衔接，“一条鞭”式的进行工作。这一方法的优点是：节省人力，便于掌握。缺点是：容易拖长时间。物资简单的单位适用此法。采用者有盐业、煤建、石油、皮毛、猪鬃、土产、蛋品、信托等八公司。（二）零售公司采取统一布置、一齐动手的方法。此法适宜于该公司的具体情况。但因负责督导干部较少，盘点不够彻底，现已加强力量，准备复查。（三）粮食、百货、油脂、花纱布四专业公司，采用了突破一点、带起一般的办法。首先将盘点小组分为现金、固定资产、商品三组，在一个库、栈、部同时盘点。清完一处再清一处。随时总结经验，改进工作方法。在人力充实的条件下，采用此法较好。
市清理小组在整个盘点过程中，采用了分工负责的办法，及时检查各公司盘点时有无遗漏、埋伏，保管方法是否适合；抽查各公司账目、现金有无违反制度、浪费、贪污等情形，掌握计划，按期完成任务。各公司在盘点中，一般都重视这一工作。粮食公司并结合业务订出保管制度。但部分单位仍未能更好组织力量，或因计划性不够，影响了工作的进行。
目前市清理小组正抓紧对零售、煤建专业公司盘点工作的督导，以及其他公司的各项复查工作，争取六月底完成全部工作。
（晋应九、郭栋）