邮政总局负责人就全国实行邮政编码答新华社记者、人民日报记者问 [复制链接]

第3版()
专栏：

邮政总局负责人就全国实行邮政
编码答新华社记者、人民日报记者问
新华社北京六月二十六日电 邮电部决定从今年七月一日起在全国范围内实行邮政编码制度。这是我国邮政通信工作的一项重大改革，也是涉及各机关、团体及人民群众改变用邮习惯的大事。最近邮电部邮政总局负责人就这件事回答了人民日报记者、新华社记者提出的问题。
问：什么是邮政编码？我国的邮政编码是如何制订的？
答：邮政编码是用阿拉伯数字组成的专用代号来代表邮局和它的投递区域。目前，全世界已有四十多个国家和地区实行了邮政编码制度。
我国的邮政编码是在吸取国外经验的基础上，根据我国的地理、交通、行政区划等实际情况制订的。按照邮政通信的特点，把全国所有担负投递任务的邮电局都按一定的规律编一个六位数的号码。六位数的涵义是：前两位代表省、直辖市、自治区，第三位数代表邮区，第四位数代表县，第五、六两位数代表投递局。在同一个投递区域内的用户，都使用同一个邮政编码。
如北京市西长安街邮电局的邮政编码是“100031”，凡是在这个投递范围内的用户的邮政编码都是“100031”。另外，对一些通信量大的机关、团体等单位还编有专用号码。如：“100803”是新华社的专用号码，“100733”是人民日报社的专用号码等。
问：为什么要实行邮政编码？
答：建国以来，随着国家建设事业的发展，我国邮政通信任务日益繁重，各类邮件量几倍、几十倍地增长。然而邮件处理基本上还是繁杂的手工操作和笨重的体力劳动，效率低、速度慢、劳动强度大，加上我国幅员辽阔，一封信从寄出到收到，往往几经转运，多次分拣，一般需要几十道工序，而且信件在处理、传递过程中极易发生错误。为了加快邮件传递速度，提高通信质量，必须有计划、有步骤地实行邮政通信的机械化、自动化，而邮政编码是实行这一改革的首要条件。信件上写了邮政编码，邮局就可以按号码进行邮件分拣处理，信件对号入格，既方便，又准确。更重要的是，采用编码可以使用机器，实现邮件分拣处理机械化、自动化，减轻工人的劳动强度，使邮件传递更加迅速准确。
问：在哪些邮件上要书写邮政编码？
答：目前，只限于国内邮寄的平信、普通挂号信上书写邮政编码，其他邮件（包括国际信件）暂不要求书写邮政编码。如果用户为了养成习惯，自愿在上述两种信件以外的国内邮件上书写邮政编码也可以。
问：怎样正确地使用邮政编码？
答：使用邮政编码比较简便，象记电话号码一样，记住自己和对方的邮政编码，寄信时把收件人的邮政编码填写在标准信封左上方的方格内，将寄信人的邮政编码写在标准信封右下角的小方格内即可。为了避免错误，目前要把收件和寄件人的全部通信地址和邮政编码都要写上。
为了实行邮政编码，国家标准总局已专门颁布了“信封国家标准”。这个标准适用于一切机关、团体、部队、学校、工厂和人民群众的一般通信。所有生产信封的工厂和使用目前信封的单位，都应认真执行国家统一的信封标准。
问：用户怎样知道自己和收信人的邮政编码？
答：各地邮电部门已在当地人民政府的领导和有关单位的协助下开始了邮政编码的宣传活动，采取各种形式把相关的邮政编码通知到每家每户和机关、单位。另外，通过群众之间通信联系可以互相了解对方的邮政编码，各地邮局还备有邮政编码簿，用户可以到附近邮局去查询自己所需要的邮政编码。