数据和企业管理 [复制链接]

第5版()
专栏：

数据和企业管理
张云
数据，是企业管理基础工作之一。企业生产经营活动，大都表现为数量关系。企业管理，要对企业经济活动中的数量关系进行计算、分析、比较、研究和处理，才能取得最大的经济效果。
数据，对于人类认识自然、改造自然起着重要作用。由于数学的发展，运筹学、系统工程学、价值工程学的产生，以及由于计算技术、电子计算机的应用，这种作用更加重要。
数据是现代化大生产正常进行的条件。现代化企业管理，在生产技术经济指标方面，要求提高产品质量、劳动生产率、设备利用率；要求减少物资消耗（包括能耗），降低成本；要求增加产量、品种、利润。而要实现上述要求，企业不仅要把生产过程、流通过程各个要素（人财物）、各个环节（供产销）组织得有条不紊，更重要的是，善于运用各种数据，对企业的前途，产品发展方向，经济活动成果，进行测算，才有可能取得好的经济效果。许多企业管理不善，一个重要方面就是忽视通过数据进行管理。
如何利用数据？
一是占有数据。为要占有数据，首先要建立健全原始记录和统计。原始记录和统计，要求准确、全面、及时、清楚。其次做好定额工作。定额要求先进合理。再次做好计量工作。计量要求一准二灵。
二是处理、传递、储存数据。处理要去伪存真，传递要迅速、准确，储存要完整。为此，企业要建立数据中心——数据库，同时建立数据网，建立数据管理制度。
三是运用数据。占有、处理、储存数据，目的在于运用。运用方法，十分广泛。现在我们大家都在运用，但如何用现代数学新原理（诸如运筹学、系统工程学）、现代化企业管理新方法和电子计算机来处理数据，则是摆在我们面前的新课题。
如何加强数据管理？
要在健全岗位责任制基础上，通过现有的计量手段，整顿数据的基础工作（原始记录、统计、定额等），把已有的数据搞准并加以运用。同时要把仪器、仪表、衡器、检测手段按期进行检定和校验，保证符合国家规定的标准。为确保数据的准确性，有些数据，必须严格按照规定的时间、地点、频度、数量、方法，进行取样、化验分析和检测。要逐步扩大计量范围和充实检测设施，把企业生产经营活动的各种数据搞全。为此，必须建立和健全责任制，培养一批专业管理人员。