日本一些企业开会要计算成本 [复制链接]

第7版()
专栏：

日本一些企业开会要计算成本
本报讯 据日本报纸报道，日本一些企业为了提高效率，少开会、开短会，正采取开会要计算成本的措施。计算方法是：会议成本＝参加人数×小时×每小时的平均工资＋会议费用。
据报道，日本的一些企业，随着技术的进步和先进设备的使用，工作效率已大有提高，但最缺乏效率的地方就是会议。马拉松式的、松松垮垮的、议而不决的会议，影响了工作的正常进行。据日本效率协会去年统计，科长以上的人员仅开会用去的时间就占整个工作时间的40％以上。
日本山崎制铁所专务董事一级的人员由于白天开会抽不出时间，科局长们只好第二天一大早排队等他们上班。开始时8点钟去排队，以后提前到7点排队。为了改变这种状况，该公司从去年初开始推行提高会议效率活动。“开会须知”中规定，可开可不开的会议不开，能用电话等其它方式解决的就不要拿到会上，开会的标准时间定为1小时，最多不超过2小时。参加会议人数在15人之内，开会时与议题无关的废话，即使是上级说的，会议主持人也要提醒注意。
日本旭化成公司的一家设备维修工厂，1980年曾做过一项调查，发现该厂的办公业务时间中，会议占去28％以上。以参加会议人数×小时计算，每年共花去6．5万个小时，折算成本为10亿日元。为提高会议效率，该厂制订了五条开会原则，以减少会议次数，缩短开会时间，提高会议质量，并鼓励与会者养成在1分钟内讲完话的习惯。结果会议减少了60％，节约成本6亿日元。
另外，日本佳能公司规定，与会者每次发言不超过3分钟；本田技研工业公司规定每星期三为无会日。