要重视工程档案资料工作 [复制链接]

第2版()
专栏：述评

要重视工程档案资料工作
基建工程档案是建设项目的真实记录。做好国家重点建设工程的档案资料工作，对于考查工作、交流技术、进行科学研究，以及工程的维修、改建、扩建都有重要意义。
“一五”计划期间，进行“156项”重点建设时，建设单位一般都设有“资料室”，负责管理工程档案资料。由于档案资料比较完整，后来起了积极的作用。陕西、山西水利部门为整治三门峡库区，调用了黄河水利委员会的459幅三门峡库区万分之一地形图，仅测绘费一项就节约了314万元。六十年代“下马”的黑龙江省莲花泡水电工程，1978年重新“上马”时，充分利用了过去的档案资料，不仅节约勘察费40万元，而且保证了工程顺利重建。
但是，多年来由于“左”的思想影响，忽视了工程档案资料工作，致使工程图纸资料残缺不全，造成了不应有的损失和浪费。1979年，南京轧钢厂的主电机发生故障，抢修时因找不到该机的说明书，只好请哈尔滨电机厂派人来修，造成全厂停产21天，损失近百万元。兰州市195条道路、75座桥梁、17公里堤防、46条洪道和137公里雨水污水管道都没有完整的档案资料，连地下人防工程总平面图也没有保存，给城市建设带来了极大困难。
目前，工程档案资料工作仍是基本建设的一个薄弱环节。这种状况亟待改变。建设单位对工程建设要从确定上马开始，就注意档案资料的积累，因地制宜设立科技档案室，负责有关科技档案工作。要象组织人事部门管理干部档案那样，把重点建设项目的全部档案资料管理好。那种认为“只要把工程搞上去就行”，“档案资料可有可无”的思想必须纠正。
加强重点项目的档案资料工作，工程设计、施工单位负有重要责任。这些单位的职工应当本着对国家和人民负责、提高企业素质的精神，加强工程档案观念。从建设前期工作到竣工验收交付使用，全过程的档案资料及时收集归档，诸如什么时候开工，有多少土石方，用的是什么技术，地质情况怎样，施工进度、质量和管理怎样，什么时候收集的资料，等等，都详细记录在案，作为国家档案储存起来。
竣工图是建设项目施工的真实记载，是最宝贵的档案资料。重点工程的设计、施工和建设单位应把绘制竣工图列入基建程序或合同内容，建立绘制竣工图工作责任制，确保竣工图的质量。工程竣工验收时，不交竣工图不能算完成工程建设任务。实践证明，竣工图在施工过程中就要跟随施工进程及时绘制，才能搞好。否则，等工程竣工验收以后再补绘，往往由于时过境迁而不能保证竣工图的完整性和准确性。
利用工程档案可以提高经济效益。沈阳鼓风机厂过去曾在油漆包装车间浇灌过一座吊车基础，但因情况变化，一直未安装吊车。近年来，由于生产的发展，需要在该车间安装一个30吨吊车，对原基础能否使用发生了争议。厂档案室同志提供了保存二十多年的吊车基础档案，说明这座基础可以使用，这样，节约了开支，提前完成了施工任务。又如，内蒙古自治区交通厅今年年初在新建喇嘛湾黄河大桥时，设计人员利用了档案部门提供的包头黄河大桥的上部构造图纸，使新的设计任务缩减一半以上，施工中节省了再建模板和购置设备的费用100万元。所以，真正重视工程档案的积累和管理，对于生产建设的作用是很大的。