也说“吃文件” [复制链接]

第8版()
专栏：

也说“吃文件”
蒋元明
某公社一文书，把60多斤文件、资料当废纸卖了，换回黄酒23斤，白酒两瓶，与几个人一块吃喝掉了。对此，有人认为是“一起少见的违反保密纪律事件”，且严重“泄密”，而林放同志“倒觉得是‘快人快事’，虽然荒唐可笑，也可颇同情的”。他的文章登在上海《新民晚报》上，名曰《吃文件》。
我也并不赞赏用文件换黄酒的行动，但我却赞同林放的观点。如今社会上好些人不大了解内情，以为坐机关管文件的工作都很清闲、安逸，这实际上只不过是“合理想象”。一位多年做文书档案工作的同志向我诉苦说：他们收发文件，早些年用手抱，后来用提包装，现在得用小车推了，光是存档的文件资料就有几十箱，一天忙到晚，常常不得不请别的同志帮忙。他早就想改行了，可领导又不许，只好熬着。
其实，值得同情的又何止是他一人？文件的起草、打印、收发、批阅、存档，站在这条流水线上的，该有不少人值得同情！有的人似乎有一种“文件癖”，一丁点儿事就叫起草一份；一句话就能解决的问题，也非让人打个书面报告不可；不管谁的讲话，哪儿的经验，都统统打印发放，还要注上“内部材料，注意保存”字样；上边的文件来了，下边一级的各个部门往往分别发出贯彻指令，到再下边，又要仿效，就象按几何级数增加一样，难怪有“文件洪水”之说。
文件资料论斤算，成百上千斤地堆放着，时间长了也不是个事，于是就有“销毁文件”一说。销毁的办法，无非两种，一是烧掉，二是卖掉。
俗话说：物以稀为贵。文件少，保密程度就高。如果秘密文件汗牛充栋，“内部材料”满天飞，这密也就很难保全。何况，一个鸡蛋打十八碗汤，也密不到那儿去！
明太祖朱元璋算得上是一位改革家，他上台大刀阔斧地改了不少历代王朝的弊政，其中一条就是努力改掉文牍主义。“元朝以吏治国，法令极为繁冗，档案堆积如山”。朱元璋便立“案牍减繁式”，简化了公文，减少了文件，提高了工作效率。唐、宋两代还传下来一个坏风气，就是皇帝任命一个官，这个官就照例上表推辞，一而再、再而三，多达六七次；皇帝也照例是不许，一再降旨劝勉，直到上任为止。这种浪费时间、耗费纸墨的官场游戏，也被朱元璋下令废止。
当然，也不能以偏概全，从此得出结论说，一切文件都要废除。文件还是需要的，必要的文件还非要不可。真正的机密文件是不能当作废纸卖掉的。但文牍主义，不论在什么朝代都是一大祸害，在今天尤其害大。反对的办法，有权的下令废止，无权的在不泄密的前提下，象那个公社文书，处理它几十斤、几百斤也无妨，只是不应换酒喝，以图个人痛快。