办公现代化 [复制链接]

第5版()
专栏：信息与知识

　　办公现代化
　　胡立生
现在国外很重视提高办公效率。据日本电子工业振兴协会调查，办公室工作人员有39％时间用在书写文件、打字等事务性劳务上。东芝电气公司办公室自动化事业部长提出报告说，无效劳动时间占总劳动时间的75％。据估计，如果实现办公室自动化，日本企业的办公室劳动生产率有可能在五年内提高一倍。日本的企业界把提高办公效率看做“最后一个增加收益的源泉”。
办公现代化在一些发达国家形成了一个行业，是七十年代末和八十年代初的事情。办公现代化可以精简领导机构处理文字工作的时间，如美国白宫设有目前世界上最先进的信函机，美国总统靠这位“电子秘书”，可在二十分钟内写出内容不同但又符合总统心意的书信四千封。
办公现代化还可以精简会议时间。利用电视会议设备，与会者不管在什么地方都可以互相看到，并可互相交谈，可节省很多时间和人力、财力。