“会议成本” [复制链接]

第8版()
专栏：

“会议成本”
王元瑞
“会议成本”这个名词，在我国还十分陌生，而在一些国家和地区，却早已十分流行了。因为在这“时间就是金钱”的年代，“高效率，快节奏”，已经成为人们生活的基本特征，不仅生产活动要计算成本，就是开会，也须提高效率，讲究成本。据说，有的外国工业公司，每次开会时，总要把会议成本分析账，张挂在醒目的地方，以此提醒人们，应注意提高会议效率。他们计算会议成本，有一个简单的公式，就是：
会议成本＝2 A×B×T
在这里，A就是每小时职工平均工资的三倍（等于附加价值）；再乘二，就是停顿工作的损失；B是参加会议的人数；T是时间（以小时计），当然，这种计算方法，不一定科学。尤其是A的数值，应根据不同工种、不同层次的会议参加者而酌情增减。然而，它提供的数据，却颇有参考价值。
有一次，我去某企业办事，恰遇该厂厂长为了一点小事，临时决定让一个拥有一千多人的车间停工开会。此君足足讲了两个多小时，话题涉及好几个方面。散会以后，他问我对此会议有何看法。我笑了笑，递给他一张纸条，上书一行小字：“会议成本等于三千五百元”。他看了，脸立即红了，才知道自己干了一件蠢事。从那以后，他再也不轻易开这样的大会了。
开创各项工作新局面，光凭一股“热情”，一味沿用旧的开会方法，显然是难以奏效的。让领导者学一点现代化管理知识，懂得怎样计算会议成本，实属必要。然而，时至今日，我所接触到的许多基层领导，头脑中似乎根本没有“会议成本”这一概念，因而他们对待会议的态度，是十分“慷慨”和不惜成本的。那种滥开会、开长会，发言信口开河、漫无边际，以及若干领导依次作重复指示的拖拉会风，不仅令每个与会者头疼，而且无形中使会议成本成倍增加了。前不久，我曾作了一番调查，发现某行政机关科长以上的干部，每月仅开会，就占去整个工作时间的百分之四十以上。一位副市长告诉我，他每月参加各种会议，竟占去整个工作时间的百分之六十至八十。而其中约有三分之一的会议，是可参加可不参加的。倘若我们将上述会议的成本，都科学地计算出来，那将是一笔多么惊人的巨款啊。
鼎新革故，包括诸多内容。树立新的时间观念，改革旧的会议制度和开会方式，革除一切不利于社会发展的“积弊”和风气，已是当务之急。浪费时间，无异于浪费金钱，浪费人才。让我们在每个会场的入口处，都醒目地张挂出“会议成本分析账”！