“会议”之研究 [复制链接]

第8版()
专栏：

“会议”之研究
米博华
“会海”里久泡，倒腌出一点感慨来。以前虽有人极言“会海”之可怕，但多半笼而统之，故而不避“续貂”之嫌，再行公布自己的“研究报告”，并佐以改善措施。
万事有成败，是定理，但唯有会议在定理之外：只有成功没有失败。会议召开前两到三周，已在报告上写明：“这次会议开得很好、很成功……”，这真是先声夺人，并且无人穷究“先种树还是先结果”的问题，因此，只能从恒河沙数般的“成功”会议中抽样调查，作点可能并不成功的分析。
下面一例，典型“化”了一下。
某部门定于某日上午八时开会，准时到会的都误以为自己的表快了个把钟头，因为会堂里稀稀落落，冷清得很。过了十分钟，与会者鱼贯而入；又过了十分钟，主席台边座开始有个把人；再过十分钟，会议主持者迈着四方步走来，寒暄、握手、问候，说，“有急事，来迟了”。因主持者多半日理万机，二百位凑合一位，无足深怪。议题是讨论“先有鸡还是先有蛋”的问题（因我终未搞清这会要解决什么问题，只好哲学的抽象）。接着，主持人为活跃气氛，指出要各抒己见，畅所欲言。发言者次第上台。张三说，这个问题意义颇大，但根本还是要搞好计划生育，用了八十八分钟。李四不甘示弱，更有高论，指出绿化和卫生也很重要，用了九十分钟。王五说，我的话不长，只谈一点感想，大谈其访日观感，用了九十五分钟……与会者都说这些发言大而无当，信口瞎撇，但据悉会后备有“便饭”，并有礼品，因而增长了一些耐心。大伙一块呷茶、耳语，“咕咚”的喉音与嗡嗡的窃谈很是热烈，而且并不妨碍鼾声大作的睡虫。领导作结，表明吃饭和拿小礼品的时候到了，大家精神起来。最后的总结倒也铿锵有力：“这次会开得很好，很成功。”
下“会海”对各色人等感觉是不同的。有人惬意，有人麻木，有人目眩，有人恶心。饱食终日而不干实事的人，觉得称心如意，醉如神仙。而疾如风火的实干家，却坐如针毡，不情愿地“舍命陪君子”。有鉴于此，前一种人不必说了，为照顾后一种人并不过分的要求，很有必要改革一下会议制度，以便使那些在这种无题、无益、无效中受洋罪的老实人，免受精神和皮肉之苦。
首先，对那些议题不明，或虽明却不解决问题的会议，应允许被邀者敬谢不敏。其次，解决什么问题，最好找与之有关的人，而不要老中青、工青妇会会必到，以壮声势。再次，时间一经确定，不分职务高低，道路远近，必须准时，与会者迟到，可到一边“稍息”，以免影响众人。主持者不到，与会者有权另作别的安排。复次，会前须明确规定发言时间，不能让“博而寡要”者徒耗别人时间。这一国际通行惯例，应堂皇地拿出来，不必顾及那些脸皮薄的人。第五，除明确议题外，一般来说应解决一两个实际问题，属于花拳绣腿式的例会可减免或大大削除。第六，上级部门要对会议效果作检查和评价，根据解决问题多少大小为依据，不能先入为主地预支“成功”的赞语。第七，可试着裁减会议经费，这将有助于填“会海”。我想，在改革的年代，提出改革会议的要求，大概不是过分的奢望吧。