计算机电话会议 [复制链接]

第7版()
专栏：国际副刊

计算机电话会议
王丽莉
在科技发展迅速的今天，信息传播极快，靠传统的会议方式也已远不能适应需要。一种先进的会议方式正在出现，这就是计算机电话会议。计算机电话会议，除了一台计算机终端设备之外，不需要会议室和其他设备，参加会议的人通过键盘终端，就能按时参加会议。
计算机电话会议使用的是MTX系统。这个系统与数据处理系统相连，可以用来进行行政管理、电子资料保管、控制项目的提出、确定研究范围和编制工作文件，等等。今后还将包括：事项日程备忘录、个人信息管理系统、计时备忘手册。计算机会议不受时间、地点的限制，大大加快了信息流通的速度。
那么，计算机会议如何召开呢？首先，主持人把事先拟好的议事日程交给与会者传阅，定下主要讨论题目。要求参加会议者准备各自的发言。所有发言稿输入计算机后，与会者便可以就终端机屏幕显示出的文件上的各项问题发表看法。他们还可以提问，发表不同意见，补充新的材料，并进行表决。参加人不用离开办公室，也不必讲究先后顺序，就可以做到以上各点。
计算机会议打破了传统的会议习惯，在很短的时间内可以办更多的事情。它提高了信息的反馈数量和质量，及时处理文件，免去了公文周转之累，增加决策速度，提高工作效率，而且减少人员旅行的必要，节省了时间和开支。