机关档案在改革中为实践服务 一系列专门档案管理制度正在形成 [复制链接]

第3版(政文·体育)
专栏：

机关档案在改革中为实践服务
一系列专门档案管理制度正在形成
本报讯　记者景险峰报道：实行改革、开放9年来，我国的机关档案工作出现了前所未有的新局面，正在由封闭保管型向开放利用型转变。
国家档案局负责人日前接受本报记者采访时，介绍了全国机关档案工作取得的成绩。当前，从中央一级到乡镇的各级机关，以及团体、部队和学校等单位，大都建立了档案部门。他们采取不同的组织形式，加强了机关档案的集中统一管理。有些省还普遍建立了综合档案室。同时，顺应国家各项建设事业的需要，专门档案工作得到了迅速发展。1979年以来，国家档案局会同中央一些专业主管机关，相继制订了诉讼、书稿、统计、宣传报道等一系列专门档案管理制度，有力地促进了专门档案工作的发展。
各级档案部门在抓好机关业务建设的同时，适应经济建设和社会发展的需要，逐步把工作重点转移到对档案信息资源的提供和开发利用上来。他们采取多种形式，积极、主动地为机关领导决策，为制订专业发展规划、总结工作经验、清理各种法规、编写机关专业史等提供了大量可靠的档案资料，收到显著的成效。仅国家计委、公安部、商业部等10个中央国家机关，近几年为编写大型丛书《当代中国》，利用了档案资料近10万卷（册），复印档案资料10万多页。据吉林、湖北、山东、新疆、河南、黑龙江等省、自治区统计，仅1986年，各级机关档案室就接待300万余人次，共提供有关档案资料500万余卷。
国家档案局负责人指出，全国机关档案工作正在改革、开放中发生着新的重大转变：一是机关档案工作由机关秘书工作的一部分，转变为机关信息管理系统的重要内容，为机关领导实行科学决策、提高工作效率和专业管理水平创造了条件；二是由主要是文书档案的单一结构，转变为多门类、多形式、多载体的复合档案结构；三是由集中统一管理的机关文书档案，转变为统一管理一个机关的全部档案；四是管理办法正由行政性的规章制度管理，朝着业务性的规范化、标准化管理的方向转化；五是管理技术正由传统的手工方式，向手工管理与现代技术管理相结合转化；六是机关档案的开发利用正在由主要是被动地接待查阅，转变为主动地、多途径地、多方式地提供档案，综合开发信息资源。