我参观反文牍主义展览后改进了工作 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信

我参观反文牍主义展览后改进了工作
编辑同志：我参观了中央政法部门举办的“反文牍主义公文展览会”后，根据我们部门的具体情况，作了初步的改革。这种改革实施的结果，很有成效，我特在这里作简单介绍，供有关部门参考。
我们的办法是：第一，一般公文，改用“原件批回登记簿”。由主办人员在原件上签注意见，呈经上级批准，把案由摘登在簿子上，然后把原件按原号发回原机关。这样，就省掉了拟稿、核稿、缮校、用印等等手续，简便、及时；查对起来，既有底，又快当，还没有归档、保管等的麻烦。第二，建立“电话催复簿”。以前查复一件文件，交下去，常常两三个月没有回音。有时候连原件都忘记放在什么地方了。自从建立了“电话催复簿”，除急件提前提醒，按限催复外，一般的每七日用电话催复一次。施行以来，都能及时查报复出，克服了拖延、误期和公文常期在外睡觉的毛病。改用新办法后，工作效率增高了。从前三个人忙不过来的案牍工作，现在两个人办还有剩余时间，并且节省了不少的办公用品。
我们的改革，是这次反文牍主义展览会启发的结果。所以，我建议各地政府普遍举办这种展览会，以造成全国性的反文牍主义运动。魏文