内务部集体办公的办法值得其他机关参考 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信

内务部集体办公的办法值得其他机关参考
中央人民政府内务部在去年十二月十八日开始集体办公。除机要、人事、文书、总务等部门外，从部长到办事员，都在一个大房间办公。集体办公已获得显著成绩：（一）公文处理较前迅速。公文收进、发出的登记手续，从十一次减到三次。公文办结时间，过去七天办出的占百分之三十九，现在七天办出的占百分之九十七。公文撰稿后到签发、审阅时间，从四天减到十小时。（二）联系方便。过去为了研究一个文件，须跑四、五个房间，现在不出办公室，一谈就行了。（三）过去因公文运转手续较多，不时发生积压和上下脱节的现象，现已基本消除。（四）办公室内安静、严肃，促进了同志们的工作积极性。（五）节省了人力物力。只收发人员就从十人减到四人。各司都感到可以适当地精简些人。办公室电话台数节省了三分之一，电灯数节省近二分之一，房间节省近二分之一。
开始，有些人怀疑集体办公的办法不好，说：“电话乱叫、人声嘈杂、万头攒动，不能深入思考问题。”为解决这些困难，专设电话室、会议室，规定办公时间内休息三次。两周试行结果，大家感到：集体办公很安静，很紧张，自由散漫的现象没有了，工作效率提高了。以前怀疑的人都说，集体办公的好处很多，是过去分散办公办不到的。
这样的集体办公，是成功的。不但节约了，而且初步克服了文牍主义作风，值得提供其他机关参考。 中央人民政府内务部