用“两指”代“两腿”——浅谈“会议电话” [复制链接]

第2版(经济)
专栏：经济漫笔

用“两指”代“两腿”
——浅谈“会议电话”
奚力生
“会议成灾”，这是我们叫喊多年仍未解决的一个“老大难”。如何解决这个问题呢？笔者认为，有些非开不可的会议，可以采用“会议电话”的形式。这是一种高效、节资的办公方式，可惜当前还不为多数人所了解。
所谓“会议电话”不同于传统的会议方式，它利用长途电话、市内电话、农村电话网络，使许多地点的会议参加者，在同一时间召开会议。用户可利用它布置工作、汇报情况、传达文件、讨论问题、交流经验，可以节约开会时间，缩短空间。它既便于快速决策，也便于迅速指挥。据有关部门抽样调查表明，我国长途电话业务量有14.4％可以代替用户乘飞机出差，有69.6％可以代替用户乘火车、汽车出差，总代替率达84％。经计算，我国于1985年利用长话代替出差节省飞机、火车、轮船费用约有32亿元。据铁道部的一项调查，在被查的1100多万人中，有380多万是开会出差的，占旅客总数的34.5％。如果1年取消1／3的会议，而代之用电话，单铁路运输的年客流量就可减少近2亿人次。
“会议电话”还具有人多面广的优点。它不仅可以在两地间进行，也可以在大至全国各省市间，小到一县、一村、一厂矿内进行。
目前，北京地区已试开通了北京至上海、北京至广州的“可视会议电话”。与会者不仅能听到讲话，还可以看到图像，颇有“宛如一室”的感觉。
“会议电话”的优点是明显的，它是解决“会海之灾”，减轻交通压力的一种好办法。