档案工作的现代化趋势 [复制链接]

第6版(国际)
专栏：法国通讯

档案工作的现代化趋势
本报记者　张启华
第11届国际档案大会于8月22日至26日在巴黎举行，来自世界100多个国家、地区、组织的2000名档案工作者围绕“新型的档案材料”这一主题，进行了热烈的交流和讨论。中国国家档案局局长韩毓虎率团出席了大会。
会议期间，法国总统密特朗到会发表了演说。他指出，档案事业应该放在国家生活的重要地位，他强调说，当今，人们生活在一个政治、社会、技术发生巨大变化的时代，档案工作者应致力于新技术的应用，重新考虑收集、保存、利用档案的手段。
国际档案大会每四年召开一次，每次会议着重讨论一个主题。从本届大会的发言和提供的材料看，缩微胶卷、影片、照片、录音、录象、机读文件已越来越多地成为新型的档案材料，并且取得了良好效果。一张小小的光盘，可以记载4万页的材料。正因为这样，新型档案在收集、保存、开发以及管理方法、人员培训方面提出了一系列新的问题。大会期间，还举办了“1988年档案展”，有近100个厂商参加展出，它们在自动化、信息化等方面所作的表演和介绍，引起了人们的兴趣。
企业档案的现代化受到了特别的重视。日新月异的技术进步，使企业的档案大幅度增加。据统计，在现代化企业中，每个职工平均每年要积累一米高的档案材料，一个500人的企业，10年间它的档案架排列起来长达5公里，这不仅占据了很大的空间，而且在管理中要耗费巨大的人力和财力。为了探讨企业档案现代化的经验和问题，发挥企业档案的社会效益，大会特别邀请一些国家的企业档案管理人员参加讨论。我国鞍山钢铁公司、扬子石化总公司和苏州市光明丝绸厂的档案人员应邀首次参加了国际企业档案讨论会。中国人民大学档案学院代表也应教育培训委员会之邀与会。法国档案局与巴黎奥利机场于1986年签订了一项档案协议，这被作为大会代表的一个参观项目。机场档案室的负责人介绍说，这样做的目的是直接接受国家档案局的指导，以更好开发企业档案资源。据报道，企业档案开发在法国已成为一个新的市场，目前已有40家公司专营这项业务。
发达国家与发展中国家的合作交流是当前国际档案现代化的一项新的课题。由于技术和财力的限制，在实现档案现代化过程中，发展中国家遇到的困难要比发达国家多得多。这次大会呼吁，为推动发展中国家的档案事业作出贡献，特别指出要争取教科文组织的资助，把在发展中国家援建项目提上日程。
与会者注意到，我国有5000年悠久历史和文化，从古至今，从上到下，实行统一领导、分级管理的档案制度，全国的3184个档案馆，使我国8000多万卷档案保存完好，我国在城市建设、科技、企业档案方面具有优势。我国档案工作者代表团受到大会的热烈欢迎，国际档案理事会领导人亲自到机场迎接中国客人。韩毓虎局长对记者说，中国的档案现代化还刚刚开始，中国愿意加入到国际档案合作的行列。几年来，中国一直参加国际档案理事会中的自动化、保护技术、缩微技术等三个委员会的活动。据介绍，中国档案学会准备与深圳合作，于明年3月在深圳特区举办首届国际档案系列设备展览会。
（本报巴黎 8月28日电）