公文是否可以多用条戳 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信

公文是否可以多用条戳
编辑同志：我们在去年中央政法部门举办的反文牍主义展览会里，看到“少盖大印，多用条戳”的好处。平时，我们做文书工作的就感到盖大印的手续的确麻烦。倘使机关副首长多一些，签署名章就有一大堆。这样不但浪费人力、物力，同时因为层层核签，也延迟了封发时间。但是，许多同志却觉得公文上如不盖大印，就“不正规”、“不大方”；拿着没盖大印的公文向旁的机关接洽事情，也不被重视，甚至被碰回来。如一次我们局里派一个同志到东北某厂接洽公事，拿了一份盖条戳的公函去，该厂即硬要我们换盖大印才给办事。还有一次，我局某单位办了一份盖条戳的介绍信向上级机构接洽一件普通公事，某科长核阅时，即认为“不郑重”，要改用大印公函。据我们所知，这并不是个别情况，这种思想是普遍地存在于一般同志的脑子里的。因此，我们觉得有必要公开批判这种看法。我们做文书工作的，也应该弃除保守思想，认清多用条戳的好处，并进行宣传，使一般机关工作人员都改正那些旧的看法。
中央燃料工业部电业管理总局文书科
编者按：这个建议的精神是好的。不过条戳的使用应有一定的范围。如一般的商询、催办、介绍和简单的答复等例行公事，都可以使用条戳；至于对上级的重要报告、对下级的重要指示、批复和其他重要的证明或决定之类的文件，还应该用方印。关于签署问题，由于我们今天的机关是首长负责制，用方印的文件，副职首长似可不必副署。