对法院档案工作的建议 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信

对法院档案工作的建议
编辑同志：据我了解，人民法院的档案工作有两种情况：一种是承袭伪法院老一套的办法，当案件收进时先编“收案号”，继在收案簿上和收案姓名索引检查簿上登记；案件处理结束后，再把卷宗送到管理档案的部门，编“归档号”，并在归档簿上和归档姓名索引检查簿上登记。一个案件在同一个法院内作了两次总登记和两次姓名索引，显然是浪费人力物力。另一种，当案件收进时，只在总收案簿上登记一次，即不再科学地去管理，以致在处理案件的过程中检查起来不方便，案件结束后再要调卷更是不方便。从这两种情况看，我认为当收进案件时，在总的收案登记簿上编一“收案号”，再在姓名索引检查簿上登记即可，归档时仍用此“收案号”和索引。这样做，对前一种情况，收案工作和归档工作可以由一人兼做，既节省了人力，也不必再重复地登记、做索引。对后一种情况说，只要在收案时加备一姓名索引检查簿即可，便于检查，也便于调取案卷。以上意见特提供有关部门参考。
程之明