梧州市各机关团体文件交换站很有效果 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信

梧州市各机关团体文件交换站很有效果
编辑同志：自从人民日报上介绍吉林省人民政府领导吉林市建立关于文件集中收发的经验后，广西梧州市人民政府即汇同全市较大单位的收发、通信员共同研究，并拟定办法，成立了“梧州市各机关学校团体文件交换站”，于今年九月里开始工作。自该站成立以来，事实证明这个办法的确是可以推广的。中共梧州市委员会和市人民政府，已经各节省通信员一人。市文联、市中苏友好协会的通信员都反映：“以前送了文件，就煮不了饭。现在每天无论文件怎样多，只要一小时就可以送了。”市人民政府通信员廖盛荣说：“以前我一见文件多就害怕，现在我却嫌每天发出的文件太少了。”其他单位的通信员则反映：“不用跑遍全市了。”“单车的寿命也长了。”“这样比以前空得多，可以兼做些别的事情了。”各单位的收发工作，已由被动转为主动，对办事人可以起相当的催促作用。刚开始时，少数较小单位，因为收发的文件少，不愿参加。有的单位没有专职通信员，当然更是问题。后来想出了一个办法：即没有专职通信员的或收发文件较少的单位，按地区联合起来，设法轮流派一人到“交换站”。这样，问题就解决了。“交换站”的主要关键是时间问题，而这就需要各单位内部的配合。如分清急缓、有计划地办好文件，不随便发“急件”等。这可以使通信员按时到站，或不因“急件”太多而忙不过来。现在，这些也没有问题了。原来没有参加“交换站”的单位，都已经纷纷参加了。
广西梧州市人民政府　郭荫平