加强境外工程的档案工作 [复制链接]

第5版(读者来信)
专栏：建议与要求

加强境外工程的档案工作
前一段时间，我在国外对我国11个工程承包单位的档案工作情况进行了调查，普遍情况是，领导对这项工作不够重视，处于无机构、无制度、无人管的状态。用过的文件无人整理，更无目录可查，文件材料随处堆放，丢失和任意销毁之事不断发生，往往造成不可弥补的损失。
由于档案管理不善，急需的文件材料经常找不到，致使国家和企业蒙受损失的现象时有发生。如1991年下半年，我驻一个国家首都的某建筑公司，跟业主发生纠纷。但1987年施工时，我方与业主在技术上发生争议过程中形成的、可以证明责任不在我方的文件材料不知弄到什么地方去了。经仲裁，我方不得不赔偿6万多美元。
档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分。必须提高驻外人员的档案意识，尤其是管理人员的档案意识。我们的承包商进入国际市场不久，不少人尚不适应新的商品经济形势，必须尽快提高认识，抓好管理，不能老当学生，老缴学费。
到目前为止，我国有劳务输出权的公司已达100多家。这些公司应对自己派出单位的档案工作加强宏观管理，将其纳入本公司档案工作的轨道，统一制定规划、制度和办法，统一进行考核。境外工程承包单位要根据国家法规和有关部门的规定，制定立卷归档制度、保密制度、档案管理制度、档案查借阅制度及销毁制度等，并根据有关制度，切实加强档案的管理。
江苏赣榆县　彭方金