外交文书种种 [复制链接]

第8版(每周文摘)
专栏：

外交文书种种
照会：是国家间往来的一种外交文书，分正式照会和普通照会。正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办等人签名发出，用第一人称写成，一般不盖机关印章，用于重大事项的通知，重要问题的交涉，隆重礼仪的表示等。普通照会由外交部、大使馆出面，用第三人称写成，加盖机关印章，不签名，用于一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来等。国书：是派遣国元首为了派遣或召回大使向接受国元首发出的正式文书。分为派遣国书和召回国书两种。国书须由派遣国元首署名，并由外交部长副署。派遣国书由大使亲自向接受国元首递交。召回国书通常由新任使节代递。
对外函件：对外函件（包括外交函件）形式简便，使用范围较广。国家领导人、外交人员，以及各部门、各机构写给外国相应人员与机构的书信都可采用这种形式。
备忘录：备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书，用来说明就某一事件、问题进行交涉时的事实上、立场上、法律方面的细节，或用来重申外交会谈中的谈话内容。可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了便于记忆谈话内容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。
最后通牒：两个国家发生纠纷，经多次谈判得不到解决，或一方拒绝谈判，一国乃用书面通知对方，限它在一定时期内接受其最后的、不可改变的条件。如果逾期不答复，或答复不满意，发通知的一方，将采取某种强制措施。
（1992年第20期《宣传手册》）