东北贸易局直属第一仓库的科学管理制度 [复制链接]

第2版()
专栏：

东北贸易局直属第一仓库的科学管理制度
本报特约记者　陈新
去年六月份以前，东北贸易局（原东北贸易部）直属第一仓库管理工作异常混乱。物资到处堆放，行人通道都被堵塞起来；去年四、五两月份，改提货票、顶回提货票的事每天平均有四十二起，因有货付不出和无货乱调拨以致空车返回的大车有八千五百七十辆，仅大车搬运费就浪费了六千万元；棉花和火柴混着堆在一起，曹达灰和保险粉放在一个库房里（这两种物品一接触即容易起火）；库存奶油大量变质；仓库资财占用了庞大的资金，商品在库保管时间平均在一百天以上。去年六月开展整顿仓库运动以后，该仓库实行了企业化管理，商品分区、分类专责保管，作到了工作有条有理，保证了商品进得快出得快。运货大车空返事故已经绝迹，改提货票、顶回提货票的事去年七月份即大大减少；每一平方公尺面积上存放商品的数量增大了，资财使用开始有了定额；有了仓库操作规程，建立了内、外联系责任制度，工作效率因而大大提高。去年七月以来，商品在库保管时间平均已缩短到三十九天，其中原来在库保管限期为三十天的各种布匹，平均已缩短到十天左右。现在把该仓库建立的一套科学管理制度介绍如下：
一、建立商品分区、分类和专人专物保管的责
任制度
首先，他们把仓库面积进行了精确仔细的丈量，将原有的五个红砖库房和七个货场分别编了号码，把所有商品根据品种、规格、性质、用途，分别保管在库房里或货场上。同时他们把七千种左右复杂的百货划分为十八类，一个库房、一个货场里专门保管一类或两类，最多保管三类。每个库房、货场又分三格，每格再按商品品种规格和贵重、精致、易腐、危险品等情况划分若干区域，分别保管起来。每个库房、货场和每类商品及品种，都指定专人从进货、保管到付出负责到底。这样，保管员的责任心加强了，学习商品知识和保管技术的热情提高了，过去那种消极的“看堆”思想克服了，商品变质、无故损耗、影响商品出入库的事故也基本上消灭了。
为了把这种专区专责制度巩固起来，并发挥仓库全体职工的互助精神，经理室设一份“商品分区保管图”，库长和保管员各设一份本区、本库的“产物存放平面图”；每个货垛上挂着一张载明商品货地、名称、规格、单位、数量、何时入库数目、何时出库数目的卡片（最近又在卡片上增加一项商品在库保管期限科目，以备填写商品催拨表，督促存货单位调拨）。另外，他们又把会计配备到库房、货场办理商品会计手续，取消了业务科和保管员的商品保管帐（保管员以卡片代帐），简化了层次，使会计科、业务科和保管员三者结合起来。这就为仓库的科学管理制度奠定了基础。实行了这三种办法，什么商品存放在什么地方，看图后便一目了然。实行了这三种办法，还消灭了货帐不符的现象，并便于全体职工彼此互助。例如，去年八月二十六日沈阳批发站调拨给四平批发站两火车厢士林细布，驻在员陈宝成按收发指引的“商品分区平面图”到保管布匹的九号库找会计办好了出库手续，要求立即付货、装车发走。但保管员开会去了，别的保管员都忙着把商品付给零售单位，不能立即付货。过去在这种情况下，只好任凭被罚车皮留置费，改日再运。但陈宝成看到墙上悬挂的“货物存放平面图”，按图找到货垛又与货垛上拴的卡片对证后，便请搬运工人在会计的监督和帮助下，在两小时内及时准确无误地把这些士林细布装车发走了。
二、初步实行了仓库经营中的定额管理制度
他们在注意商品安全、存取方便、不影响质量的原则下，动员全体职工开动脑筋，设法扩大单位面积保管量，以发挥仓库设备效能，争取增加仓库的收入和纯利。开始先从三十二种主要商品进行合理码垛、减少空隙作起，进一步研究各种商品在每一车单位面积上增加容量的办法。他们打破了“一人一手高”的货垛标准，一平方公尺面积由过去只放半吨棉纱提高到放一点四六二吨；把“二箱一排两边取”的间隔距离改为“四箱一排两边取”后，每个库房、货场由过去只放四十五车货增加到放九十车货以上；将零散堆放的六垛（六火车厢）不怕压的麻袋改垛一堆，腾出了六分之四的保管面积。整个仓库过去只保管四百五十车货，还嚷“地方不够用”，现在已增加到保管一千零九车货，还准备进一步用合理码垛、减少空隙的方法再提高总保管量。保管员个人的保管量提高了一倍至三倍不等，全仓库工作效率大为提高。过去全仓库七十八个保管员保管四百五十车货，还在叫“人手不够”，现在全仓库保管一千多车货，用五十七个保管员就够了。随着手续的简化，制度的改进，也初步规定了行政工作人员和保管员的人数为一与一之比，装卸工人（包括临时工）和保管员的人数为四与一之比。
在提高单位面积保管量的同时，他们对合理使用和节省资财也十分重视。如以洋灰块代替枕木垫垛底，洋灰块可以“一块管四”（一块洋灰块可以从四角放四只箱子，原来是两根枕木垫一只箱子），每车货即可以节省垫底枕木费五百一十八万五千元
（过去每车货用枕木垫底需五百七十六万元，现用洋灰块垫底只需五十七万五千元）。
他们在减少商品损耗、保证商品质量和合理降低经费开支方面也作出了一些成绩。过去，由于技术保管不良和商品包装在运输途中受到损坏，商品损耗很大，有的商品质量变劣。现在该仓库业务科增设了几个技术指导员，专门研究并指导技术保管工作；成立了包装组，检查和重新包装入库前包装损坏的商品，实行“一次清点制”负责到底；同时动员全体职工研究和学习商品知识，想办法找窍门作好技术保管。职工们已研究出呢绒防虫“帐棚开闭法”，“防雨封垛法”以及防鼠、防潮，以减少损耗和保证质量的许多办法。另外，在经营开支方面也有了合理定额。
三、建立仓库内外各环节的联系责任制度
对外方面，该仓库强调和存货单位实行商品保管合同制。目前存货单位还不能提出商品保管的具体计划，该仓库就主动去了解存货单位的采购计划和分拨计划，据以推测该仓库各季度、月份可能保管商品的进货量和外拨量，争取工作能够主动。同时，坚决要求货主实行“商品出入库预告”、 “货票、货价同行”制度。另外还建立了“调拨事故登记表”和“商品催拨表”。“调拨事故登记表”专记调拨员不管库存盲目开票，弄错商品号码、品名、规格及货主进货过程中发生的各种事故，藉以督促改进调拨工作。“商品催拨表”是保管员根据保管合同所规定的保管期限，将快到期或过期形成积压的商品制表，督促货主迅速外拨。这样使进货不超过二十四小时就可办好手续，摆好货垛，大大减少了商品出库工作中的事故。
对内方面，该仓库建立了联系责任制度。经理、库长、保管员、会计、财务等人员都有了操作规程，大家结成了有机整体，使仓库管理工作科学化。以保管员为例：他与存货单位的驻在员建立货票同行和商品及时入库的规约；与存货单位的提货员建立付货准确和装车迅速的规约；与会计建立随时对帐和相互帮助的规约；与搬运工人建立付货事先通知、轻拿轻放保证安全和不出事故的规约，根据不同商品体积、重质、数量又规定了付出时间的定额等等，因而大大提高了付货效率。如付出一汽车商品，过去一般需要四、五小时，现在只需要二、三十分钟。再加上货帐相符和手续简化等因素，浪费人力、运费和时间的现象，特别是被搬运车夫罚留置费的事已大大减少。
该仓库所以能够建立起这样的科学管理制度，是和加强了政治工作分不开的。他们在“三反”运动的基础上，通过大力开展增产节约运动，提高了全体职工的阶级觉悟，端正了职工对仓库工作职能的认识，树立了爱护国家财产的观念，这才使该仓库顺利地建立和实行了这一套科学管理制度。现在还应该进一步发挥党支部的保证作用，加强政治领导，作好下述三项工作，以解决目前业务经营上还存在的问题：一、加强工作计划性和主动性。这样才能实现存货计划，认真贯彻保管、联系等“合同制”。同时，还需要建立和健全科学统计和分析工作，以指导仓库业务活动，加强主动性。二、改进组织工作。该仓库实行会计下库房、下货场的办法以后，总仓库没有建立起总的商品保管帐，经理只凭统计工作了解情况，而不知道每类商品的具体品名和价值，因而破坏了仓库一长制——经理负责制的原则。同时十三号库房还有货账不符的现象。联系责任制和操作规程及管理制度中，有些地方还不巩固。这都需要迅速加以改进。三、健全监督开支的财务计划，认真贯彻经济核算制。目前该仓库保管费还显得过高，同时有些可花可不花的钱花了，仓库潜在力量还没有充分发挥，特别是家底情况和开支还没有真正作到“心中有数”，影响了定额管理的认真执行。这些缺点改进后，将会更好地发挥仓库在保证商品加速流转中的作用。