正是大显身手进——访化工部科技情报研究所 [复制链接]

第3版(教育·科技·文化)
专栏：

正是大显身手进
——访化工部科技情报研究所
本报记者　江绍高
在一台联机终端旁，操作人员问我：“想了解什么？”“有关聚氯乙烯。”计算机屏幕马上显示这方面的资料有1000件。“这是大项，还可分。”“看看硬聚氯乙烯吧。”“51件。”“关于硬聚氯乙烯的挤出技术能找到吗？”“能，你看，这方面的资料有6件。”检索时间前后不到一分钟，还可以将这6篇材料储存到自己的微机里，或打印出来。
这个联机终端直通化工联机情报检索系统——CHOICE，这个系统自1979年首次从美国引进“美国化学文摘”数据库磁带开展计算机定题情报检索以来，经过10年发展，于1991年1月正式投入联机使用。目前已拥有8个联机数据库，累计信息量600多万条记录，中西文兼容，国内国外并重，科技经济并蓄，是我国现时规模最大的专业科技情报检索服务系统，包括各省、市和国外，已有164个联机终端用户。据统计，从1979年至今，提供的各种服务超过50万人次，资料800万条以上。
化工联机情报检索系统是化工情报研究所职能的一部分。大概是由于“情报”二字过于神秘，这个所从1959年成立到1979年，20年间外界很少涉足。改革开放的大潮把人们推向了信息时代。企业生产经营、市场销售，都需要及时掌握信息，科技情报便显示出巨大的价值。这个所共17个处室，350多名工作人员，有专业职称的占70％，其中高级职称的占1／3。情报业务面很宽，文献收集加工、计算机检索和数据库、专利服务、情报调研和服务、编译报道和出版发行、声像服务等。
化工情报所所长曹珍元告诉记者，当今时代，情报信息工作要做到“快、新、全、实”，运用先进手段跟踪世界技术发展的趋势，随时注意掌握国内的情况。
就说“化工要闻”数据库，真正是各地关心的大事、要事、急事，一般第二天就可以进库，原则上每周发布5次，特大信息随时发布。在一台中文联机终端，我请操作人员调出3月3日的“化工要闻”，很快显示出来：92／03／03化肥农药农膜今明两年免征产品税、增值税，具体规定如下……92／03／03我国化学建材发展重点……
对于生产经营这些产品的单位，这些信息简直太重要了。难怪，还有几十家单位急着要安装远程联机终端呢！
的确，充分发挥情报所的作用，生产经营中的许多问题可以获得先知。情报所的同志举了个例子：我们一家公司与外商谈判一个项目，谈了一年多，外商突然提出由于本国通货膨胀率上涨，成本上升，这个项目要在原来的基础上提价15％。这个公司通过联机终端查到了该国的通货膨胀率和经营情况，完全不是外商所说的那样。在有力的数据面前，外商收回了自己的要求，我们公司少开支了180万美元，而终端检索只花了几百元……
加快改革，扩大开放，企业走向市场，科技情报正是大显身手之时！