高科技与办公自动化 [复制链接]

第8版(每周文摘)
专栏：

高科技与办公自动化
高科技将传统的工作方式彻底改变了，以微电脑、传真机、复印机为特征的办公自动化革命，就是一个典型。
秘书革命　办公自动化的主要工具是微电脑。随着个人电脑的不断涌入，尤其是膝上型、笔记本型微电脑的问世，过去那些琐碎的工作被处理得有条不紊，而且决不出错。
不久的将来，“自动打印机”就能够通过声音识别、抄写口述资料，微电脑还能把文件译成各种语言。目前最佳的翻译程序已能用几种语言处理三万个词。在几年内，可携带的笔输入计算机将得到普及。
目前的微电脑已经开始向智能化的方面发展，它们的工作方式已经不仅仅限于键盘输入方式。带有语音输入、触摸输入、手写输入等更接近人类交流方式的微电脑已经开始进入市场，人们也已经能将自己的一些有规律的思维方式、规章制度和条例输入微电脑。
数字革命　所谓数字革命就是指从模拟向数字的转化，这里的数字，简单地说就是二进制，就是用一或○来表示所有的信号，这正是计算机的语言，也就是计算机工作的基本形式。
采用数字信号有什么优点呢？在模拟通讯系统中，一旦混进了杂音就很难消除，通讯质量不容易提高，距离越远杂音越大，直至根本不知所云。然而数字通讯在某处只需判断有无信号，即是○还是一，就可得到清晰的信号。我们复制录像带时分父带和子带，子带的质量往往低于父带。这就是模拟信号的衰减过程，复制的次数越多，衰减得越厉害。但是磁盘间的复制属于数字信号复制，没有衰减，所以也就不存在父盘和子盘的差别。
高科技与办公自动化办公自动化的重要部分是复印机、传真机和电话。日本的一家自行车公司，整个公司只有三个人，办公面积不足四十平方米，用几部计算机、传真机和电话维持着它年销售总数三十万辆的记录，而且百分之二十是量体定车。顾客进门后坐在一张特制的椅子上，计算机可测出全部可用数据，身长、腿长、肩宽、臂长……并自动绘出成品小样供审核。职员们利用传真机将数据、定单发往各地，两周后顾客就可拿到成品。
随科学技术的发展，办公室自动化革命还将发展下去，将来的办公室是什么样子，现在还难以想象。
（一九九二年第八期《宣传手册》冒已锋文）