武汉百货采购供应批发站简化机构和手续加速商品流转 [复制链接]

第2版()
专栏：

武汉百货采购供应批发站简化机构和手续加速商品流转
国营武汉百货采购供应批发站，在三月中旬发动职工进行经济核算的复查工作，简化了组织机构和手续。过去要十三天才能办完进货或出货手续，现在进货手续缩短到四、五天可办完，出货手续在武汉市的当天或次日能办完，其他各百货商店平均四、五天能办完。这就加速了商品流转，减低了费用，使百分之九十的商品的供应价格，降低了百分之一到百分之三。
该批发站原来的组织机构很不合理，制度很混乱，手续很繁杂。该站在设置组织机构时，过多地从减轻自己的责任来考虑问题，而没有很好地考虑必须在加速商品流转的原则下来简化手续制度，并分清工作人员的责任。他们在商品类别划分的专业分工上，不能适应商品推销、采购、加工、保管、作价、会计等方面的需要，因此有些单位不能发挥自己应有的作用，而是代替了其他单位的工作，增加了工作的混乱。合同科本来应监督检查合同的订立和执行情形，但该科却终日忙于接洽交易、签订合同等工作，而这些工作本来应由熟悉商品品质、规格、来路、去路的专业科办理。储运科应该领导保管人员改进仓库业务，使保管员和业务人员密切配合以加速商品流转，但他们却代替专业科掌握库存，办理出入库手续，记载商品保管账。这样专业科就不能直接了解库存情况，在发货过程中增加了通过储运科的三道手续，多设了一套保管账，浪费了人力和时间，使货账不易相符。专业科虽然按商品划分四科，但受了合同科、储运科的牵制，没有和保管人员取得联系，不能直接掌握商品进、销、存的情况，工作被动，这样就使各科不能发挥应有的作用。出一次货要经过八个环节，在各种单据上盖一百三十七个印章，需时十三天。
武汉百货采购供应批发站根据贯彻实行经济核算制的精神，结合该站职工所提的合理化建议，初步纠正了这种缺点。他们把合同科改组为合同检查组，作为经理的助手，专门审核、检查、督促合同的订立和执行。建立了采购供应科，设四个专业组，以原来的四个专业科为基础组成，负责各组所管商品的采购、供应、加工、订货、谈判交易、订立合同、办理提货、计算价格、记载保管账等工作，并掌握全面的产销情况。把储运科的运输人员编入采购供应科，成立运输组，负责统一发送货物。另设秘书负责要货单位和科内各组工作的联系事项。在原储运科基础上建立中转科，专门负责各兄弟批发站经武汉批发站中转物资的转运工作；对中转物资编造中转运输计划，单独设立账簿，便于计算费用，以免和本站费用混淆。把武汉批发站所属武汉市批发门市部一律划归武汉市百货公司领导，成为独立核算单位。这样可使批发站集中力量做好武汉地区的供应工作，可以减少在分配商品上不必要的纠纷。
实行新方案以后，收到了良好效果。过去武汉市周围很多县的百货商店因武汉批发站机构臃肿，调拨不灵，经常发生商品脱销，或因批发站商品价格高于牌价而赔钱等现象，这种现象已有改变。批发站供应各县百货商店的商品，有百分之九十的供应价格降低了百分之一到百分之三。