纠正随便抄送文件的做法 [复制链接]

第2版()
专栏：读者来信摘要

纠正随便抄送文件的做法
中央商业部刘锡九来信：目前某些机关随便抄送文件的情况很严重。如最近辽西省黑山县棉花公司与辽阳纺织厂在棉花检验工作中发生了一些问题，写信要求东北纺织工业管理局处理；而这一信件竟抄送给中央商业部、中央纺织工业部、东北行政委员会、东北财政经济委员会、东北人民监察委员会等十一个机关。热河省棉花公司所属朝阳县一个棉花加工厂与辽阳纺织厂在执行合同中发生纠纷，写信给东北纺织工业管理局请求解决；而这封信竟抄给中央纺织工业部、中央商业部、东北行政委员会、东北区纤维检验所、热河省人民政府商业厅、中共辽阳市委、中共朝阳县委、辽阳棉花公司等十九个单位。中央纺织工业部为中南区棉花品级标准仿制委员会找办公房屋问题，写信给中南财政经济委员会
（按理应在武汉就地解决），但经办此事的人员却将这封信抄给中央财政经济委员会、中央商业部等四个机关；不久中南财政经济委员会复信给中央纺织工业部说房子已找到了，也抄送给这四个机关。
这种随便抄送文件的做法，不但浪费人力物力，同时也使工作增加了困难。地方机关工作中的某些具体问题，像前面所举的黑山县棉花公司和朝阳县棉花加工厂工作中的问题，中央领导机关不了解具体情况，接到文件也很难处理；而它的直属上级领导机关又可能因为看到这个文件已抄送中央领导机关而等候指示，反使问题不能及时解决。因此，我建议各机关抄送文件给一个机关时，必须慎重考虑这个文件抄送给对方以后所能发生的作用。