怎样做好工地材料供应工作 [复制链接]

第2版()
专栏：

怎样做好工地材料供应工作
刘庆祥
工地材料供应工作，是完成建设任务重要的一环。过去，因为许多工地材料部门，缺乏经济核算的观点，不知道精打细算，只顾完成任务，不去考虑成本，因而，造成材料供应工作中的积压与浪费现象。
（1）不重视计划。施工部门要材料，事先不作计划，或计划不准确，或一手提计划，一手就要材料。材料部门也有“宽打窄用，有备无患”的想法。因此，一边是盲目申请，一边是盲目采购。材料运到工地后，实际上有的不用，有的只用一部分。工程一结束，只好大批退料。前中央建筑工程部直属工程公司（以下称工程公司）○二○工地由于材料计划不准确，到完工时，剩下了价值二十亿元的材料。三二三工地原领进口油毡一二○卷，进口沥青三、二九三公斤，原封未动，全部退回。
（2）不重视手续。工地供应材料，手续紊乱。在工程公司有些工地里，工人领料没有手续，随用随拿。该公司二五二工地，自始至终，根本无账。结果，许多工地结束后，往往都算不清账。也作不出精确可靠的工程成本。
（3）不重视材料管理。很多人都把材料工作单纯看成是“看堆”。来料就收，领料就发。对大宗材料缺乏严格的科学管理，浪费现象十分严重。
（4）不重视制度。材料人员分工不明，职责不清。工作上没有统一制度。有制度的也不能切实贯彻，设计、施工、材料三个部门之间联系很差。施工部门动辄就说“停工待料，材料上负责”，材料部门认为自己总免不了“挨打受气”。每当发生问题，就互相责难、推诿，无人负责。
怎样做好工地材料供应工作呢？根据工程公司材料人员训练班所交流的经验，提出下列四点，供大家研究。
一、编制供料指示图表，加强计划工作
在计划材料供应工作中，编制供料指示图表，是作好工地工作，使材料工作由被动转为主动，克服工地现存混乱现象的有效办法。按指示图表供应材料是以按指示图表施工为基础的。其目的在于配合与保证按指示图表施工的顺利进行。它的优点是：
（1）使材料供应密切配合有节奏的施工，避免大量积压材料。（2）使每个材料员心中有数，能够发挥材料人员在工作中的主动性和积极性。（3）便于材料人员分工合作，互相督促检查。（4）能够及时掌握全盘供料情况。
供料指示图表的内容，一般应包括有：每种材料的每日需用量（由计划或施工部门提出）；每日计划供应量；每日实收数量。它的编制方法和步骤：第一，材料人员应在开工前主动向施工或计划部门联系，取得用料计划、用料进度、材料分析等资料。根据工程的结构和型式按用料定额审核每种材料的需用量。然后把已经审核过的需用量分别填入图表的“需用量”栏内。第二，材料人员根据施工顺序、用料数量和时间、材料来源、运输条件、季节变化、现场储料能力、仓库设备以及去年的现场供料经验，分别编制材料申请、采购与运输计划，确定每日计划供应数量，填入图表的“计划供应量”栏内。第三，每日实收材料，除应详细登录收料明细表外，并随时记入图表的“实收数量”栏内。
二、认真作好销料统计
在工地材料供应工作中，销料是一件很复杂、很细致、很重要的工作。上千种的材料，按现场施工的需要，有计划的运到工地，再正确的发给每一工程上使用。其中需要若干过程和多次手续。过去，
一般工地的砖、瓦、灰、砂、石都是由工人们任意取用，没有手续。有些工地连木材、水泥也是这样，至于那些开始无账，以后补账的工地，以及始终无账的工地，自然更不会注意销料工作。这样也不会有正确的工程成本。因此，为了正确核算成本，进
一步作到成本管理，工地材料部门应该根据现场施工情况和成本核算的需要，严格领发料手续，认真作好下列几项工作。
（1）工人领料，必须按照工程用料计划，先行审核，然后发料。无计划或超过计划领料的，非经上级批准和材料部门负责人同意，不得发料。过去，二一五工地就是通过这种办法，初步的贯彻了材料供应中的计划管理工作。
（2）根据现场施工情况，普遍作到按工号销料。同时，还应争取重点作到按每一工程项目销料。去年有些工地曾经实行了按工号销料，○二○工地也曾经有重点地把两个工号实行了分项销料。今后还需要更好的依靠群众，认真贯彻。
（3）建立必要的账册和统计报表。收发材料必须及时登账，不得稽延。各工号或分项工程实际用料数量，亦应定期作出统计，以便掌握工程用料情况。
三、加强现场材料管理
现场材料管理，一般不外乎验收、保管、监督用料，消防安全等工作。
怎样才能作好现场材料管理，特提出以下几点意见：
（1）设立存料牌。材料运入工地后，库外材料如砖、瓦、灰、砂、石等等，应按材料布置图，库内材料如水泥、小五金……应根据仓库设备情况，分别堆放在适当地点，并在每种材料上挂一存料牌，随时记载材料动态。
（2）分别各种不同材料的品种、规格和性质，适当保管，经常检查。避免受潮、腐朽、生锈、积压和干裂。易燃材料如木材、油类、麻刀等，应有足够的消防设备，严防火患。要做好这一些，特别要注意加强材料员的责任心。
（3）注意掌握一定数量的库存。过去工地的材料供应，大部分都是依靠了大量储备来保证施工需要的。结果就造成许多工地结束后的大批退料。在工地经济核算的要求下，这就会使资金周转困难，影响正常的供应。因此，为了更好的完成工地材料供应的任务，工地材料部门必须善于掌握供应工作中的规律性，根据每日工程用料数量和进料间隔时间以及货场或仓库的大小，找出按施工顺序分批供应的正常的材料库存量，使之既不会引起工程的停工待料，也不致使大批材料积压和呆滞。
（4）监督材料使用。节约、合理的使用材料，是降低工程成本的最好方法之一。但是，许多工地材料部门都错误地认为这一工作只是施工部门的事，以致没有引起对这个问题的足够重视，因此，造成很大的浪费和损失。此外，严格制止优材劣用以及回收和利用残废呆料的问题，也都很重要。工地材料部门应该加以注意。
四、依靠群众建立各项责任制
为了保证做好上述各项工作，各个工地材料部门必须迅速建立一套完整的材料供应管理制度。在材料供应上，如材料的计划申请、采购、运输发料、料账处理等，应本着简化手续，明确责任的原则，分别在制度中加以规定。在材料管理方面，对于材料验收、保管、材料储存数量与使用监督以及残废呆料的利用与回收等，亦应本着节约原则，制订出详细的严格的科学管理办法。
建立这些制度时，首先必须广泛的发动群众，使制度和群众见面。并须经过群众充分的酝酿、讨论、补充和修改。然后依靠群众自觉的遵守，保证制度贯彻实现。
另一方面，在工地材料部门内部，还应该根据工程面积大小，以及供应工作的各项业务，适当配备干部，进行具体分工，建立分工负责制。实行精密分工、专人负责的制度，是推动工作前进的主要方法。这一工作，对于工地材料供应的好坏，关系也很重大。
有了分工，还需要密切合作。仅有分工而不合作，或合作得不好，就很容易使工作脱节。过去许多工地利用每天一次的碰头会来加强材料员之间的联系。这一方法，各工地也可以试行采用。
除上述四项工作外，在材料员本身，还应该努力学习，提高自己，树立整体观念和经济核算思想，加强工作责任心，坚决克服供给制思想。同时，还应该不断的钻研业务，熟悉各种材料的品名、规格、性能和管理方法。在工作中紧密地依靠群众，加强团结，开展批评与自我批评，及时总结经验，改正缺点，提高工作。以便更好的配合现场施工，胜利地完成今年的基本建设任务。