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柳如风 2001-11-30 00:00

让档案“活”起来

第6版(教育·科技·文化)
专栏:编余短论

让档案“活”起来
柳如风
  济南市档案局的做法,是他们坚持创新,拓展服务领域的结果。全国有3816个档案馆,收藏的档案多达1.58亿多卷、件,上架排列长度达4275公里,收藏资料3545万多册。这是一份不可多得的财富,又是一份亟待开发的财富。
  在相当长的时期内,如此浩瀚的资料存放在档案馆里,既鲜为人知,更遑论为社会服务。久而久之,档案馆就变成了“仓库”,档案工作者如同“仓库保管员”。济南市档案局变被动为主动,对这些财富进行了深度开发,为政府决策提供切实可靠的依据。
  一般来说,档案从形成到进馆一般要5到10年,大量文件是在形成后的前5年利用率最高,但档案自形成之日起满30年才能向社会开放,这就大大降低了文件的利用率。济南市档案局开放现行文件阅览室是一种突破,它有效解决了档案信息陈旧的问题,满足了政府部门和群众的需要。


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