可怕的文件堆

第3版()
专栏：

可怕的文件堆
　毛启达
湖南省纺织品公司某县公司的一位经理说，他每天要看二十多种公文和不少的内部刊物。其中中央机关发的有“商业工作”、“贸易学习”、“文件汇编”、“统计工作通讯”、“市场一周”；省级机关发的有“湖南贸易通讯”、“一周工作简报”、“推行财产管理责任制简报”、“改造简报”、“计统工作通讯”、“供应工作旬报”、“计划执行检查”；专区分公司发的有“一旬工作报”、“秘书工作通讯”、“统计文字分析”、“计划执行检查”；县公司本身编的有“工作五日报”、“改造简报”、“计划执行检查”、“统计文字分析”等。其它还有党内（或团内）文件、机关往来文件。
这样多的文件、刊物，对一个企业领导干部来说是很头痛的。不看吧，上级批评“不重视”，各部门反映“领导重彼轻此，对这部门业务不支持”；全看吧，就会把一个领导人整天围困在文件堆里什么事情也干不成了。
其实，有好多文件、刊物的内容经常是重复的，可以把它合并起来，有些可以不要。例如：商业部出版的“商业工作”同“贸易学习”，“文件汇编”同“市场一周”，就可以合并改编为两种。因为前两者都是一般性刊物，后两种都是内部指导性文件。一些地方性的刊物如“湖南贸易通讯”、“情况简报”、“旺季情况简编”等，性质都相同，完全可以合并，不必分开出版。
这些内容重复、贫乏的刊物合并了，有很多好处：可以减少机关、企业的文牍主义，使企业领导干部不至老困在文件堆里；减少了公文往来和传递手续，从而可以精简机构，节省费用；文件、刊物的数量少了，内容就会丰富，同时也可以为国家节约大量纸张。