企业的信息管理与计算机应用 [复制链接]

第5版()
专栏：

企业的信息管理与计算机应用
张树梧 王桂海
一个工厂，从购进原料到输出产品，有两个主要的流程：物质流和信息流。前者对原料进行加工，后者对加工过程实行管理。
早期的工业作坊，生产比较简单，物质流的配备只是人力和简单的工具。那时，由几个人（有时甚至只有一人）组成的管理队伍，便可以处理全部信息。随着生产工具的不断改进，许多企业生产规模很大，并建成高度自动化的生产线，这时，物质流所反映的信息量也大大增多，对决策活动的要求越来越高。而正确作出决策的前题是能及时、准确、全面、系统地获得信息，并能对信息（通常是数据的形式）进行迅速处理（计算，比较，选择，分类，综合，存贮，等等）。如果单凭人工，很难完成这个任务，从而谈不上作出合理有效或令人满意（更不用说是最佳）的决策；或者，即使有较好的决策，也因决策的周期过长而贻误时机。先进的物质流与落后的信息流所形成的这种矛盾，在企业中的表现就是人们常说的“生产管理混乱”，“领导心中无数”。
解决这一矛盾的有效办法之一，是用电子计算机装备信息流，在企业中建立起电子计算机数据处理系统。电子计算机是人类智力放大的工具，即使是普通的小型计算机，都具有惊人的记忆容量（数万个记忆存贮单元）和很高的速度（一秒钟执行十几万到几十万条指令）。它可以适时地对物质流的信息进行采集、计算和输出结果，随时向企业的决策机构提供各种反映生产实际情况的数据，使决策活动能建立在有科学依据的基础上。我国一个大型拖拉机厂的领导人说：“我一上班，就要求知道今天各车间的进度，哪个车间是薄弱环节，哪个零件将要在本班脱节，哪个部门可以帮助解决，要花多少时间才能解决，这许许多多的问题，如果用上计算机，将能使我在几秒钟内一目了然。”一位自行车厂的厂长指出，长期以来，为了避免各工序之间脱节，在各车间内都保存着大量的零件，这其实是一种积压。如果用计算机随时分析出各车间零件库存的最佳值，那末，不用增加什么设备，全厂就有可能大幅度增产。
但是，计算机的这一作用目前并未被普遍承认和重视。不少企业在考虑现代化生产时，往往只着眼于建立（或扩建、改建）现代化的生产线，忽略了现代化的信息处理，忽略了数据的采集和应用。其实，在装备信息流方面花一定本钱，经济效益就会显著提高。
总之，我们应该重视企业的信息管理和计算机的应用。看一个厂的设备是不是先进，不但要看物质流，而且要看信息流。企业的领导人充分发挥信息流的作用，才能适应生产日益发展的要求。